“Vi lever i en liten värld” brukar ordspråket lyda. Tack vare digitaliseringen upplevs världen mindre än någonsin. Nyheter och förändringar färdas allt snabbare över jorden, från en plats till en annan. Men vår mer globala värld gör också att våra företag blir mer lättpåverkade för olika händelser, vilket ställer krav på företag att uppdatera sina budgetar och prognoser mer frekvent i takt med förändringarna.
Idag finns det en mängd olika metoder för budgetering och prognostisering och det är inte alltid så lätt att veta vilken som är den bästa. De olika metoderna har olika fördelar och nackdelar och det alternativ som fungerar bra för ett företag, behöver inte vara det bästa för ett annat företag.
En klassisk budget kännetecknas av att man lägger en budget för nästkommande år under hösten och sedan gör man prognosjusteringar månadsvis, kvartalsvis eller halvårsvis. Detta är fortfarande den vanligaste metoden som används av flest företag.
Många av de som skaffar systemstöd likt Planacy gör det för att de vill kunna prognostisera en längre period. Rullande prognos kan göras på flera olika sätt och med flera olika prognoshorisonter. Ett alternativ är att man uppdaterar ett specifikt antal kvartal framåt eller så uppdaterar man prognosen varje månad. Ett vanligt begrepp inom prognostisering är ”Rullande-12”. Detta indikerar att man gör en rullande prognos med 12 månader som prognoshorisont.
Den metod vi på Planacy anser vara bäst. Rullande prognos med innehavande år plus nästa innebär att man, istället för att prognostisera på ett fast antal månader framåt (exempelvis rullande 15), lägger prognosen på mellan 13–24 månader framåt. Det vill säga innevarande år och ett helt år till.
Relativt få företag har hittills tänkt på denna metod – förmodligen på grund av att det krävs att man testat och gjort ett antal fel då metoden är baserad på våra observationer av vad som fungerar och ej. En del av våra kunder har inledningsvis valt en vanlig rullande prognos med fast månadsperspektiv, men majoriteten av dessa har sedan ändrat sig och gått över till att arbeta med en dynamisk rullande prognos. Detta är en av de stora fördelarna i Planacy – det är väldigt lätt att ställa om och ändra sitt arbetssätt.
Som tidigare nämnt kan Planacy enkelt ställas om i de fall man vill byta prognosmetod. Många av de som går över till att jobba rullande vill ofta göra tätare prognoser, exempelvis månadsvisa istället för kvartalsvisa. Att byta metod tar inte mer än någon minut och är tekniskt möjligt eftersom vi hämtar in all utfallsdata och justerar vilket utfallsdata som ska visas med hjälp av enkla tidsfilter. Exempelvis om vi i mallen vill visa 15 månader istället för 12 månader behöver vi bara justera i tidsfiltret.
Till skillnad från hos många av våra konkurrenter kan våra kunder byta metod fram och tillbaka. Det innebär exempelvis att om man under en period vill arbeta med klassisk budgetering och prognostisering, för att sedan kunna återgå till att arbeta rullande, så är det möjligt. Men det är även möjligt att arbeta med den frekventa prognosen rullande eller dynamiskt, samtidigt som man arbetar med en klassisk budgetprocess för det kommande verksamhetsåret.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev så missar du inte kommande webinars eller nya blogginlägg.
