Gjør selskapet ditt mer effektivt med strategisk økonomisk planlegging

Hvordan øke ansvarlighet for budsjettet og prognosen

Høyt nivå av ansvarlighet = Høy kvalitet?

Tidligere i år gjennomførte vi vår årlige undersøkelse som resulterte i en rekke interessante datapunkter og innsikter i økonomisk planlegging, alt presentert i vår årsrapport The State of Corporate Financial Planning. Målet med rapporten er å bidra med kunnskap om hvordan selskaper arbeider med sin økonomiske planlegging. Blant annet konkluderte rapporten med at selskaper som oppfatter sin budsjett- og prognoseprosess som av høy kvalitet – og at den i stor grad kan brukes som grunnlag for strategiske beslutninger – er de som allerede har en prosess for å involvere og engasjere organisasjonen på plass.

Ved å involvere flere personer og ved å etablere en kultur hvor organisasjonen kontinuerlig snakker om og følger opp økonomiske prognoser og mål, øker ansvarlighet og engasjement. Men hvordan kan du optimalisere prosessene dine på en slik måte at hele organisasjonen kan bli involvert og bidra med innsikt?

5 nøkkelfaktorer som involverer organisasjonen i budsjett- og prognoseprosessene

Det finnes flere nøkkelfaktorer for hvordan du med suksess kan involvere organisasjonen i den økonomiske planleggingen, og dermed øke ansvarlighet for de økonomiske prognosene og målene. Nedenfor har vi listet de fem mest essensielle tipsene for å øke ansvarlighet i organisasjonens økonomiske planlegging.

1. Arbeid basert på drivere

For å forenkle arbeidet for alle involverte, må du gi opp den tradisjonelle strukturen og begynne å bygge prognosen nedenfra og opp, ved å bruke KPI-er og parametere som er knyttet til inntekts- og kostnadsdrivere som er mest kritiske for virksomheten din. Ved å jobbe basert på drivere med begreper som ansatte er kjent med, blir det enklere for de involverte å gi kvalitative innspill. Nøkkelansatte får en bedre forståelse av hva som driver inntekter og kostnader, og hvordan de selv bidrar til organisasjonens mål.

2. Systematiser

    
Det er få ikke-økonomiske fagpersoner som oppfatter en Excel-prosess som tydelig og lett å håndtere. Hvis du ønsker at organisasjonen skal være involvert i prosessen, er det i praksis et krav å arbeide med driverbaserte og automatiserte prosesser. Et moderne system som legger til rette for strategisk finansplanlegging tilbyr både mer forståelige grensesnitt og funksjoner som gjør arbeidet klarere, bedre og øker forståelsen av enheten.

3. Delegér

Tør å delegere ansvaret og la forskjellige nivåer i organisasjonen gi innspill. Hvis du har systematisert prosessen din og allerede arbeider driverbasert, har du skapt et godt grunnlag for å bygge engasjement og accountability – men du trenger fortsatt myke verdier som tillit, diskusjoner og oppfølgingssamtaler. La driften delta i oppfølgingen av prognoser og mål, la nøkkelansatte gi innspill, og sørg for at arbeidet med finansplanlegging og økonomisk kontroll er en del av deres ansvar og arbeid.

4. Arbeid hyppig

Å jobbe mer dynamisk og hyppig med smidige og oppdaterte prognoser har blitt stadig viktigere gitt vår raskt skiftende verden. Dette er ikke bare vår oppfatning, men også i følge 82 % av respondentene i The State of Corporate Financial Planning. Å jobbe hyppigere med prognosene dine fører til både høyere kvalitet på arbeidet og at informasjonen som genereres blir mer nyttig.

For å kunne arbeide hyppigere med finansplanlegging, er det viktig å sette mål på et rimelig nivå og å arbeide basert på drivere. Hvis du bare gjør det første og ikke det siste, vil prosessen bare føre til høyere krav og økt arbeidsmengde.

5. Automatiser

Reduser manuelt arbeid ved å automatisere så mye som mulig av den strategiske finansplanleggingen. Ved å eliminere manuelle oppgaver, reduserer du også tiden brukt på kjedelige deler av prosessene og skaper de riktige forutsetningene for at organisasjonen din kan fokusere på å bidra med kvalitative innspill og innsikter.

Et dedikert system for budsjettering, prognostisering og planlegging er ikke en nødvendighet for små eller mindre komplekse organisasjoner, men det vil forenkle automatisering. Moderne systemstøtte sikrer imidlertid at du alltid har tilgang til de nyeste kvalitetsikrede resultatdataene og at du kan motta automatisk beregnede prognoseforslag.

Alt handler om å skape de rette forholdene

Strategisk økonomisk planlegging er avgjørende for å sikre selskapets langsiktige suksess og tilpasningsevne. Ved å involvere hele organisasjonen i denne prosessen, kan du effektivisere beslutningstakingen og styrke selskapets posisjon i markedet.

Vil du vite mer om hvordan din virksomhet kan dra nytte av forbedret økonomisk planlegging? Bestill en gratis demo med oss i dag—vi er eksperter på å optimalisere økonomiske prosesser for selskaper i alle størrelser. Vi har allerede optimalisert planleggingsprosesser for nesten 200 virksomheter—og vi hjelper gjerne din også.