«Vår tidligere løsning var ikke brukervennlig for virksomheten og manglet smidige funksjoner for simulering. Prognosedelen var heller ikke hensiktsmessig å bruke», forteller Torun Jarnesjö, Controller i Mörbylånga kommune.
I dag håndterer Mörbylånga kommune store deler av budsjett- og prognosearbeidet i Planacy: HR-budsjettering, rammebudsjett, volumbudsjett, driftsbudsjett og driftsprognoser samt investeringsbudsjett og investeringsprognoser. Planacy er integrert med kommunens BI-plattform Qlik, som leverer faktiske tall for økonomi, personal og volumer.
«Det er enkelt å hente inn faktiske tall for både økonomi, personal og volumdata direkte fra Qlik. Det betyr at vi bare trenger én integrasjon mot Planacy, noe som sparer tid», forklarer Torun.
Med én enkelt integrasjon samles de faktiske tallene på ett sted, og budsjetter og prognoser bygger på det samme datagrunnlaget i hele kommunen. Dette har endret arbeidsmåten både for økonomifunksjonen og virksomhetene. Jonna Åberg, som også er Controller i Mörbylånga kommune, forteller:
«Med Planacy kan vi enklere og raskere utarbeide personalprognoser, samtidig som det er enkelt for virksomhetene å jobbe i systemet. Vi har mindre behov for manuelt arbeid, for eksempel i Excel. Vi har fått en mer enhetlig arbeidsmåte enn tidligere», sier Jonna.
Samarbeidet under implementeringen har også fungert godt.
«Prosjektet gikk veldig bra, og Planacy forsto behovene våre. Vi kom i gang som planlagt, og supporten gir alltid raske svar», avslutter Jonna.
Om Mörbylånga kommune
Mörbylånga kommune ligger på sørlige Öland i Sverige og har litt over 16 000 innbyggere. Kommunens visjon er «Vi skaper vekstkraft og livskvalitet», og arbeidet bygger på verdiene nysgjerrighet, kreativitet og initiativ. Kommunen styres etter prinsipper for tillitsbasert ledelse og har siden budsjettet for 2024 benyttet budsjettmodellen fra Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) for ressursfordeling og prioriteringer. I 2025 mottok Mörbylånga både utmerkelsen Årets superkommune («Årets superkommun») og Kvalitetskommune («Kvalitetskommun»).
Besøk Mörbylånga kommunes nettsted
