Mörbylånga kommun använde tidigare Visma Budget och Prognos för sin budget- och prognosprocess. Lösningen fungerade dåligt för de chefer och verksamheter som skulle arbeta i den, och kommunen saknade stöd för simuleringar.
”Vår tidigare lösning var inte användarvänlig för verksamheten och saknade smidiga funktioner för simulering. Det var inte heller kompatibelt att använda prognosdelen”, berättar Torun Jarnesjö, Controller på Mörbylånga kommun.
I dag hanterar Mörbylånga kommun stora delar av sitt budget- och prognosarbete i Planacy: HR-budgetering, rambudget, volymbudget, driftbudget och driftprognos samt investeringsbudget och investeringsprognos. Planacy är integrerat med kommunens BI-plattform Qlik, som levererar utfall för ekonomi, personal och volymer.
”Det är smidigt att få in utfall för både ekonomi, personal och volymdata direkt från Qlik. Det gör att det räcker med en integration till Planacy, vilket är tidsbesparande”, förklarar Torun.
Med en enda integration samlas utfallet på ett ställe, och budget och prognos bygger på samma underlag i hela kommunen. Det har förändrat arbetet både för ekonomifunktionen och för verksamheterna. Jonna Åberg, även hon Controller på Mörbylånga kommun, berättar:
”Med Planacy kan vi enklare och snabbare skapa personalprognoser där verksamheten även kan arbeta enkelt. Vi har ett mindre behov av manuellt arbete i exempelvis Excel. Vi har skapat ett mer enhetligt arbetssätt än tidigare”, säger Jonna.
Även samarbetet under implementationen har fungerat väl.
”Projektet gick väldigt bra och Planacy förstod våra behov. Vi kom igång som planerat och supporten ger alltid snabba svar”, avslutar Jonna.
Om Mörbylånga kommun
Mörbylånga kommun ligger på södra Öland och har drygt 16 000 invånare. Kommunens vision är ”Vi skapar växtkraft och livskvalitet”, och arbetet vilar på värdegrunden nyfikenhet, kreativitet och initiativ. Kommunen styrs utifrån tillitsbaserad ledning och har sedan budget 2024 arbetat med SKR:s budgetmodell för resurstilldelning och prioriteringar. År 2025 fick Mörbylånga både utmärkelsen Årets superkommun och Kvalitetskommun.
Besök Mörbylånga kommuns hemsida
