De gemeente Mörbylånga gebruikte voorheen Visma Budget och Prognos voor haar budgetterings- en prognoseprocessen. De oplossing werkte niet goed voor de managers en afdelingen die ermee moesten werken, en de gemeente beschikte niet over de benodigde functionaliteit voor simulaties.
“Onze vorige oplossing was niet gebruiksvriendelijk voor de organisatie en miste handige functionaliteiten voor simulaties. Ook de prognosefunctionaliteit was niet goed bruikbaar”, vertelt Torun Jarnesjö, Controller bij de gemeente Mörbylånga.
Tegenwoordig beheert de gemeente Mörbylånga een groot deel van haar budgetterings- en prognoseprocessen in Planacy: personeelsbudgettering, kaderbudgettering, volumebudgettering, exploitatiebudgetten en -prognoses, evenals investeringsbudgetten en -prognoses. Planacy is geïntegreerd met het BI-platform Qlik van de gemeente, dat gerealiseerde cijfers voor financiën, personeel en volumes aanlevert.
“Het is heel eenvoudig om gerealiseerde cijfers voor financiën, personeel en volumegegevens rechtstreeks vanuit Qlik op te halen. Daardoor hebben we maar één integratie met Planacy nodig, wat veel tijd bespaart”, legt Torun uit.
Met één enkele integratie worden alle gerealiseerde cijfers op één plek samengebracht en zijn budgetten en prognoses binnen de hele gemeente gebaseerd op dezelfde gegevens. Dit heeft de werkwijze van zowel de financiële afdeling als de andere afdelingen veranderd. Jonna Åberg, eveneens Controller bij de gemeente Mörbylånga, vertelt:
“Met Planacy kunnen we eenvoudiger en sneller personeelsprognoses opstellen, terwijl ook de verschillende afdelingen er gemakkelijk mee kunnen werken. We hoeven minder handmatig werk te verrichten, bijvoorbeeld in Excel. We hebben een uniformere werkwijze gecreëerd dan voorheen”, zegt Jonna.
Ook de samenwerking tijdens de implementatie is goed verlopen.
“Het project verliep erg goed en Planacy begreep onze behoeften. We konden volgens planning aan de slag en de supportafdeling reageert altijd snel”, besluit Jonna.
Over de gemeente Mörbylånga
De gemeente Mörbylånga ligt in het zuiden van Öland en heeft ruim 16.000 inwoners. De visie van de gemeente is ”We creëren groeikracht en levenskwaliteit”, en het werk is gebaseerd op de waarden nieuwsgierigheid, creativiteit en initiatief. De gemeente wordt bestuurd op basis van vertrouwen en werkt sinds de begroting voor 2024 met het begrotingsmodel van SKR voor de toewijzing van middelen en prioriteiten. In 2025 ontving Mörbylånga zowel de onderscheiding Supergemeente van het jaar als die van Kwaliteitsgemeente.
Bezoek de website van de gemeente Mörbylånga
