Avoki (tidligere Office Management) er et konsulentselskap som identifiserer og pakker komplette løsninger og tjenesteforpliktelser for kundene sine. Selskapet ble grunnlagt i 1993, og i dag skaper de fremtidens arbeidsplasser for over 8000 kunder i Sverige, Norge og Finland – og Planacy hjelper Avoki med smartere og mer effektive prosesser for budsjettering, prognoser og planlegging.
"Etter hvert som vi vokste, trengte vi bedre sporbarhet og sikkerhet. Vi ønsket å digitalisere og få kontroll over budsjettprosessen, og det gjorde vi med Planacy", sier Patrik Brodin, Director of Strategy & Business Control i Avoki.
Før Avoki tok i bruk Planacy for to år siden, laget de alle budsjettene og prognosene sine i Excel, noe som skapte utfordringer etter hvert som selskapet vokste. Utfordringene gjaldt blant annet oversikten, sikkerheten til tallene og den menneskelige faktoren.
Avokis innføring av Planacy startet med budsjettprosessen, men i dag har de også en løpende prognoseprosess for resultatregnskapet og administrasjon av administrative strukturer og hierarkier. De utvidet også raskt med en salgsprosess der de følger opp salget fortløpende og administrerer selgerne.
"Før vi legger til flere prosesser, vil vi forbedre dem vi allerede har. Vi må ta budsjettprosessen til et nytt nivå og gjøre den mer driverbasert med Planacy. Vi ønsker også å videreutvikle de rullerende prognosene våre, slik at vi kan omstille virksomheten raskere", sier Patrik.
Avoki har også integrert Planacy med et business intelligence-system. I dag bruker de Qlik Sense, men vurderer å bytte til Microsoft Power BI. Når det gjelder integrasjon, sier Patrik at det er svært viktig å velge riktig partner ut fra hvordan organisasjonen deres ser ut.
"Når virksomheten vår endrer seg, må også budsjetter og planleggingsprosesser videreutvikles. For at det skal fungere optimalt, er det viktig å velge riktig Planacy-partner. I dag er det Exsitec som leverer Planacy med integrasjon mot Qlik Sense, og vi er svært fornøyde med dem", fortsetter Patrik.
Om Avoki
Visjonen til Avoki (tidligere Office Management) er å gjøre kundenes hverdag mer vellykket. Sammen med kundene ønsker de å skape de beste forutsetningene for trivsel, samarbeid og kommunikasjon på arbeidsplassen og bidra til bærekraftig suksess. Les mer om Avoki her ⭢
