Conscia brukte tidligere Excel til budsjetterings- og prognoseprosessene sine. Ved å ta i bruk Planacy har selskapet redusert det manuelle arbeidet, minimert risikoen for feil og skapt en mer fleksibel prosess – slik at det blir mer tid til å fokusere på analyse.
"Med Planacy har vi nå en løsning som gjør at vi kan bruke mindre tid på å utarbeide budsjetter, prognoser og planer, og mer tid på å forstå tallene. Det er veldig enkelt å umiddelbart se hvilken effekt endringer i forutsetningene våre har", sier Erik Törnsén, CFO i Conscia.
Over tid ble den Excel-baserte løsningen vanskelig å vedlikeholde og manglet fleksibilitet. Før Planacy ble implementert, brukte Conscia internt utviklede maler som ble sendt til finance-teamet for konsolidering. Det var tidkrevende å oppdatere forutsetninger og analysere effekten av endringer i Excel-modellen, og prosessen innebar også en betydelig risiko for manuelle feil.
"Prosessen vår har blitt betydelig bedre med Planacy. Vi gikk fra å bruke interne rapporteringsmaler – som både var lite fleksible og utsatt for manuelle feil – til en løsning der brukerne enkelt får tilgang til systemet og kan jobbe med forhåndsdefinerte maler. Dette har også redusert risikoen for manuelle feil. Nå kan vi åpne og lukke scenarioer på en kontrollert måte", fortsetter Erik Törnsén.
Målet med å implementere Planacy var å etablere en mer pålitelig løsning med færre manuelle trinn, samtidig som det frigjøres mer tid til analyse og oppfølging. I nær fremtid er planen også å integrere Planacy med Power BI, slik at informasjonen kan visualiseres der også. I dag håndteres denne dataimporten manuelt.
Om Conscia
Conscia ble grunnlagt i 2003 og har i dag over 1 700 ansatte fordelt på 11 kontorer i Europa. Selskapet fokuserer på å levere nettverks- og cybersikkerhetsløsninger til organisasjoner med virksomhetskritisk IT-infrastruktur. Løsningene brukes i sektorer som finans, helse, detaljhandel og offentlig sektor. Les mer om Conscia her ⭢
