Med over 10 000 tilknyttede butikker og restauranter og 5 000 medarbeidere er foodora Sveriges mest populære Q-commerce-plattform for hjemlevering. Den sterke veksten stiller høye krav til effektive og pålitelige prosesser som legger til rette for raskere og bedre beslutninger.
"Vi er svært fornøyde med Planacy. Plattformen forenkler budsjetteringsprosessene våre betydelig, noe som var målet da vi gikk fra Excel til Planacy. Fremover skal vi også bruke systemet til mer løpende planlegging", sier Manfred Bäckström, Business Controller i foodora.
Før de gikk over til Planacy, brukte foodora Excel til budsjetterings- og prognoseprosessene sine. Dette førte til store utfordringer med vedlikehold og optimalisering av prosessene, men også med konsolideringen av hele løsningen, som krevde mye administrativt arbeid og manuelle kontroller.
«Hvis vi ønsket å endre noe i en mal, måtte vi som regel gjøre den samme endringen flere ganger. Samtidig var det vanskelig å holde oversikt over om malene var riktig koblet sammen før de skulle konsolideres. Dermed måtte vi bruke mye tid på å kontrollere to og tre ganger at alle tallene var koblet riktig», forklarer Bäckström.
I Planacy jobber foodora hovedsakelig med ulike prosesser for sales and revenue, samt direkte kostnader, central cost allocation og CAPEX (investeringer). De har også en egen prosess for personnel forecasting og fordeling av personalkostnader mellom de ulike selskapene i konsernet.
"Med Planacy kan vi ta raskere og bedre beslutninger, ettersom det er enklere å identifisere utfallet av alternative scenarier. Vi kan også eksportere planleggingsdataene våre på en enklere måte enn før", konkluderer Bäckström.
Om foodora
foodora ble grunnlagt i 2015 og er en del av det globale selskapet Delivery Hero, som har hovedkontor i Berlin. foodora er tilgjengelig på over 200 steder i landet og har over 10 000 tilknyttede butikker og restauranter i Sverige. Les mer om foodora her ⭢
Avtalen ble inngått sammen med partneren vår Exsitec, som også implementerte løsningen.
