Slik forbedret Planacy kommunens budsjetteringsprosess
Før Landskrona Stad (Landskrona kommune) tok i bruk Planacy, brukte de budsjetterings- og prognosemodulen Planner, som er en del av Unit4/UBW (tidligere Agresso). Løsningen var ikke lenger under utvikling, noe som begrenset både brukeropplevelsen og muligheten til å tilpasse verktøyet til nye behov.
"Planacy er et svært brukervennlig system å jobbe i. Det har effektivisert budsjetteringsprosessen vår, særlig sammenlignet med den tidligere løsningen, som var ganske tidkrevende og tungvint å håndtere", sier Jonas Stridh, virksomhetscontroller i finance-teamet i Landskrona Stad.
I tillegg til ytelsesproblemene med den tidligere løsningen var det et generelt behov for å effektivisere budsjetteringsprosessen. Siden kommunen allerede brukte et verktøy for budsjettering og prognosearbeid, gikk både implementeringen og opplæringen i Planacy betydelig raskere. Målet med overgangen var ikke å endre arbeidsmåten fullstendig, men å optimalisere og videreutvikle prosessene. Blant annet har Landskrona integrert Planacy med det eksisterende beslutningsstøttesystemet sitt, Qlik Sense, for å skape en smidigere og mer sømløs opplevelse.
"Administrasjonen har blitt enklere. Vi har effektivisert prosessen ved å fjerne et trinn der vi tidligere brukte Excel, og det har gjort en stor forskjell. Planacy er fleksibelt nok til at vi kan fortsette å utvikle arbeidet i den retningen vi ønsker", forklarer Jonas.
Ifølge Landskrona Stad er en av de største fordelene med Planacy fleksibiliteten. Verktøyet kan videreutvikles etter hvert som organisasjonens behov endrer seg – noe som ble tydelig allerede i implementeringsfasen. Dette er spesielt viktig siden målgruppen for budsjetteringsarbeidet ofte omfatter ledere og rektorer, som ikke jobber med økonomi til daglig.
Om Landskrona stad
Den kommunale organisasjonen i Landskrona består av åtte avdelinger som arbeider for å gi innbyggerne en trygg, bærekraftig og velfungerende hverdag. Med høye krav til økonomisk styring, effektiv ressursbruk og transparent planlegging er det avgjørende med et verktøy som er både kraftig og fleksibelt – og Planacy har vist seg å være nettopp det. Les mer om Landskrona stad her ⭢
