Linköpings Stadsmission hjelper og støtter mennesker i sårbare livssituasjoner og driver ulike tiltak for å hjelpe med arbeidsinkludering, avhengighet, vold i nære relasjoner, psykisk sykdom, hjemløshet og fattigdom. Sammen med Drake Analytics og Qlik har Planacy bidratt til å forbedre de interne prosessene for finansiell planlegging, oppfølging og analyse, slik at Linköpings Stadsmission kan fokusere på organisasjonens kjernevirksomhet.
Tidligere brukte Linköpings Stadsmission Excel til budsjettering og prognostisering, men mye tid gikk med til å konsolidere og kvalitetssikre budsjettallene. Systembyttet til Planacy har gjort arbeidet enklere på mange måter.
"Planacy har blitt godt mottatt, og flere har kommentert at det er mye enklere å forstå enn Excel", sier Frida Gunnbäck, regnskapscontroller hos Linköpings Stadsmission.
Med de tidligere store Excel-filene var det alltid en risiko for feil, og derfor kunne mange ledere ikke få innsyn i budsjettet før det var helt ferdig. I noen tilfeller førte dette til at lederne ikke kjente igjen budsjettet de hadde levert inn, fordi de ikke hadde kunnet følge justeringene som ble gjort gjennom de ulike godkjenningsrundene.
I Planacy håndterer Linköpings Stadsmission budsjettering av resultatregnskap, inntekter, HR og bemanning, samt intern og sentral kostnadsfordeling. De har også integrert plattformen med Qlik Sense for grundige analyser og oppfølging.
"Vi opplever at vi har fått bedre, løpende oversikt og kan bruke mer tid på å analysere budsjettet. Alt er samlet på ett sted, og det er enkelt å legge ved beregninger og skrive kommentarer. Vi setter også stor pris på hvor enkelt det er å lage alternative budsjetter som vi kan sammenligne direkte i analyseappen", forklarer Gunnbäck.
Den største fordelen de opplever med Planacy, er kvalitetssikringen av tallene og hvor enkelt det er å utføre analyser. Det er også et stort pluss hvor enkelt det er å jobbe med periodisering av inntekter og utgifter.
Om Linköpings Stadsmission
Linköpings Stadsmission ble grunnlagt i 1972 og har i dag 17 ulike tiltak for å hjelpe mennesker med arbeidsinkludering, avhengighet, vold i nære relasjoner, psykiske lidelser, bostedsløshet og fattigdom. Organisasjonens kjernevirksomhet bygger på et grunnleggende diakonalt menneskesyn – en sterk tro på at alle mennesker har lik verdi. Gjennom tro, håp og kjærlighet ønsker Linköpings Stadsmission å bidra til et mer humant samfunn. Les mer om Linköpings Stadsmission ⭢
Som en del av Drake Analytics Charity Program har Drake Analytics bidratt med betydelig reduserte priser på implementeringstimer for Planacy og Qlik, som i sin tur har bidratt med betydelig reduserte lisenspriser.
