For å forenkle og effektivisere prosessen for finansielle budsjetter og prognoser implementerte Panduro Planacy i 2021. Tidligere arbeidet Panduro med budsjettprosessen i Excel og slet med en tidkrevende prosess med mye manuell dataadministrasjon og overfladisk detaljnivå. Dette førte til svakheter både i prosessen og i budsjettoppfølgingen. En annen utfordring var at Panduro hadde problemer med å delegere budsjettprosessen og involvere virksomheten i planleggingsprosessen.
"Arbeidet med Planacy har hjulpet oss med å utvikle og forbedre budsjettprosessen", sier Stefan Rydén, CFO i Panduro.
Ved å samarbeide med Planacy har Panduro fått en mer strømlinjeformet prosess. Løsningen eliminerer mange av de tidligere risikoene og gjør samtidig arbeidet enklere for finance-teamet og de som deltar i selskapets budsjettarbeid.
Panduros virksomhet omfatter nesten 20 000 produkter, og selskapet arbeider med inntektsbudsjettering fra to ulike perspektiver. Det første er et produktperspektiv, som ivaretas av kategoriledere, ned på varekategorier fordelt på salgskanaler. Med Planacy har de også fått mulighet til enkelt å skifte perspektiv og arbeide med inntekter og bruttomarginer med fokus på kanalen, for deretter å bryte ned de ulike kategoriene med høy detaljgrad.
Det andre perspektivet er et butikkperspektiv, som ivaretas av regionsjefer og tilsvarende roller. Perspektivet tar utgangspunkt i land og salgskanaler, ned på dagsnivå, og tar hensyn til kalenderjusteringer for å gjøre registreringen enklere for brukerne. Sammen utgjør disse to perspektivene et inntektsbudsjett. Med Planacy unngår finance-teamet forsinkelser i prosessen og har løpende oversikt over prosessen og eventuelle forskjeller mellom de ulike perspektivene.
Med Planacy har Panduro forenklet budsjettprosessen og redusert arbeidsmengden for finance-teamet under budsjetteringen. Finance-teamet har fått bedre kontroll over prosessen. I løpet av det første året har de også identifisert flere måter å utnytte funksjonene Planacy tilbyr, for å optimalisere prosessen ytterligere. I tillegg til inntektsbudsjettering jobber Panduro også med bemanningsbudsjettering og sentrale kostnader i Planacy.
"Det finnes flere aktører på markedet innen budsjettering og prognosearbeid. Planacy har like mange fordeler som andre systemer, men har også en stor styrke i integrasjonen med Qlik, som vi allerede bruker. Dette forenkler implementeringen og gir oss en integrert og strømlinjeformet løsning. Implementeringen gikk knirkefritt, og partneren vår Climber har jobbet interaktivt og proaktivt for å skape en optimal løsning for oss", avslutter Rydén.
Om Panduro
Panduro er markedsleder innen hobbyartikler i Europa, med 103 butikker og over 600 ansatte fordelt på seks land. Selskapet har røtter i etterkrigstidens Danmark, der det ble laget suvenirer og smykker. På 1950-tallet åpnet de sin første butikk med hobbyartikler. Les mer om Panduro ⭢
Avtalen ble gjennomført sammen med partneren vår Climber.
