Mer tid til verdiskapende arbeid
Før Sabis valgte Planacy for sine finansielle prosesser, håndterte de budsjettering og prognostisering i Excel og brukte Power BI til analyse – en tidkrevende prosess med mye manuelt arbeid. Med Planacy har arbeidet blitt både tryggere og mer effektivt.
"Planacy har gjort en enorm forskjell for oss. I stedet for å forberede maler før prognostiseringsprosessen, kan vi nå bruke tiden på arbeid som skaper langt større verdi", sier Sofia Lundell, finansdirektør i Sabis.
Før Planacy ble implementert, måtte Sabis bruke mye tid på å sikre at alle dataene i Excel-malene var riktige. Når alt var klart, måtte de også kontrollere manuelt at all informasjon var med ved import til Power BI.
"Før Planacy brukte vi rundt 70 Excel-ark for hver budsjett- og prognostiseringsprosess, og hver fil hadde flere sammenkoblede arkfaner som ble satt sammen til et endelig resultatregnskap. Det var en svært risikabel tilnærming – hvis noen ved et uhell endret eller slettet en formel, kunne det føre til feil flere steder", forklarer Sofia.
Målet med å implementere Planacy var å effektivisere budsjetteringsprosessen, redusere risikoen for feil og frigjøre mer tid til analyse ved å minimere manuelle oppgaver. De ønsket også å fortsette å bruke Power BI til mer inngående analyser.
En av de største fordelene Sabis ser med Planacy, er at de finansielle prosessene deres har blitt mer strukturerte og enklere å få oversikt over. Løsningen har redusert risikoen for manuelle feil, og hele budsjettet og prognosen er nå samlet på ett sted – slik at det er tydelig hvilken versjon som er gjeldende.
"Den største fordelen med Planacy er hvordan vi kan disponere tiden vår nå. Vi bruker fortsatt like mye tid på budsjettet og prognosen, men den viktigste forskjellen er at vi nå kan bruke mye mer tid på kvalitativ analyse! Vi er svært fornøyde", avslutter Sofia.
Om Sabis
Sabis ble grunnlagt i 1874 og har vært eid av familien Andersson siden 1946. Selskapet driver virksomhet innen flere områder – dagligvarebutikker, restauranter og kafeer, samt hoteller og konferansesteder i Stockholmsområdet. I dag har Sabis rundt 700 ansatte og en omsetning på omtrent 1,4 milliarder SEK. Visjonen deres er å bli best på kundeopplevelser innen mat og møter. Les mer om Sabis her ⭢
