5 tips – Kom i gang med førerstyrt inntektsprognose

I denne artikkelen forklarer jeg hva en driver er, gir noen eksempler på drivere for forskjellige typer inntekter, samt 5 tips om hvordan du kan komme i gang med førerstyrt inntektsprognose!

Hva er en driver, hvorfor bør du jobbe driverbasert, og hvordan kommer du i gang med inntektsprognoser? I denne artikkelen forklarer jeg hva en driver er, gir noen eksempler på drivere for ulike typer inntekter, samt 5 tips om hvordan du kommer i gang med driverbasert inntektsprognostisering!

 

Hva er en driver?

Først, hva er en driver? Drivere er parametrene eller nøkkeltallene som driver selskapets eller virksomhetens inntekter eller kostnader. Økonomiavdelinger jobber ofte med konti og kontogrupper, mens resten av organisasjonen jobber med drivere. For eksempel jobber en salgsavdeling med drivere i form av volum og priser, mens HR vanligvis tenker i form av månedslønn, sysselsettingsgrad og lignende. Noen økonomiavdelinger (hovedsakelig controllere og økonomisjefer) jobber også ut fra et driverbasert perspektiv, for eksempel når det gjelder budsjett og oppfølgingsprosesser – men det er langt fra alle. Etter å ha lest denne artikkelen vil selv de av dere som ikke er «der enda» forstå hvorfor vi anbefaler en driverbasert arbeidsprosess.

 

Eksempler på ulike inntekter og drivere:

 
Serviceintensive inntekter

Drivere: Ansatte (antall eller per individ), faktureringsgrad, sysselsettingsgrad, gjennomsnittspris per time og antall timer

Abonnementsbaserte inntekter

Drivere: Kundebase, churn, årlig tilbakevendende inntekt og netto inntektsretensjon

Produksjonsbaserte inntekter

Drivere: Volum, pris

Transaksjonsbaserte inntekter

Drivere: Transaksjoner, gjennomsnittlig inntekt per transaksjon

 

Hvorfor bør du jobbe driverbasert med inntektsbudsjettering?

Svaret er enkelt – for å forenkle arbeidsprosessen for alle involverte. Ved å jobbe driverbasert med velkjente begreper som virksomheten er kjent med, vil de som gir innspill til prognosen (og vanligvis ikke er økonomer) finne det både enklere og morsommere. Ved å forenkle for de som gir innspill, kan du også forbedre kvaliteten siden de som gir innspill faktisk er de som har best innsikt i sine spesifikke områder.

drivarbaserad intäktsprognostisering illustration_driver-based revenue forecasting

Målet med å jobbe datadrevet bør være å få alt til å fungere sammen i en sammenhengende flyt, som bildet over. På denne måten får du en stadig oppdatert oversikt over virkningen av ulike faktorer på både resultatet og kontantstrømmen. Det blir enklere å jobbe med scenarioplanlegging og kontinuerlig planlegging, noe som betyr at du hele tiden vil ha en oppdatert oversikt over hvilken innflytelse omverdenen kan ha på din fremtid!

 

5 tips for å begynne å jobbe driverbasert:

  • Identifiser noen få drivere – de mest kritiske for din virksomhet. Hva er hjørnesteinene i inntektene dine?
  • Involver resten av organisasjonen - Hvilke drivere foretrekker de å jobbe med? Er dette i tråd med hvordan du ønsker å styre organisasjonen fremover? Husk også at det er viktig at organisasjonen får nødvendig opplæring i din nye arbeidsmåte.
  • Sikre en flyt mellom driverne - Er de forskjellige driverne avhengige av hverandre? Hvilken flyt er nødvendig mellom de ulike driverne?
  • Få et system for budsjettering og prognostisering – unngå manuelt arbeid og sikre en automatisk flyt.
  • Utvid det datadrevne arbeidet med planleggingsprosessene dine - Når organisasjonen har begynt å jobbe driverbasert med inntektene – gjør det samme med kostnadene dine!

 

Ved å jobbe driverbasert får du en automatisk flyt der budsjettet eller prognosen blir et verktøy for hele organisasjonen, og der den finansielle planleggingen baseres på operativ input. Som nevnt over, vil du forenkle arbeidsprosessen for alle involverte og øke kvaliteten på budsjettet/prognosen din.

Hvis du vil vite mer om driverbasert inntektsbudsjettering og prognostisering, er du velkommen til å booke en gratis konsultasjon med meg eller en av mine kolleger!

MIkael Edh

 

Forfatter

Mikael Edh
CPO Planacy
mikael@planacy.com
Linkedin

Liknende innlegg

askalon-planacy-kund-tillverkning

Askalon: “En betydelig mer effektiv budsjett- og prognoseprosess”

Med Planacy har Askalon gått fra en prosess i Excel som er avhengig av enkeltpersoner, til en mer strukturert og transparent arbeidsmåte for finansiell planlegging og analyse. I dag har virksomheten fått et tydeligere ansvar for planlegg...
norrenergi-planacy-kund

Enklere administrasjon hos Norrenergi

Med Planacy har Norrenergi forenklet administrasjonen av sin finansielle planlegging. Brukervennlig systemstøtte og daglig integrasjon med Visma Edge gjør arbeidet med driftskostnader og HR-budsjettering enklere. Before Norrenergi started...

Vil du vite mer om Planacy?

Prøv vår interaktive demo eller bestill en personlig demo tilpasset organisasjonen deres, for å se hvordan Planacy kan forenkle og automatisere finansiell planlegging og analyse.