De største Excel-feilene i historien

6 av de største Excel-feilene i historien

1. Olympisk billettfeil

Under OL i London 2012 skrev en ansatt ved en feil inn en "2" i stedet for en "1" i et regneark da han telte antall tilgjengelige billetter til konkurransene i synkronisert svømming. Dette resulterte i at 10 000 flere billetter ble solgt enn lokalet kunne romme. Heldigvis ble feilen oppdaget før konkurransene, og de som hadde kjøpt ikke-eksisterende billetter fikk billetter til andre olympiske arrangementer. Dette er et tydelig eksempel på hvordan en liten manuelt feil kan ha en betydelig innvirkning.

2. Kodaks feil på 11 millioner dollar i sluttvederlag  

I 2005 opplevde fotogiganten Kodak et tap på 11 millioner dollar i budsjettet. Dette skyldtes en skrivefeil hvor for mange nuller ble lagt til i regnearket, noe som førte til at sluttvederlag og pensjonsytelser ble feilberegnet. Feilen skjedde i en allerede vanskelig periode for selskapet, som tapte over 100 millioner dollar hvert kvartal. Selv om feilen ble oppdaget og Kodak klarte å justere sine finansielle rapporter, var tapet fortsatt betydelig for selskapet. 

3. Public Health England mistet nesten 16 000 COVID-tester   

Under pandemien sirkulerte det store mengder data om COVID, for eksempel om antall smittede og isolerte, land i nedstengning, og antall døde. I denne perioden klarte ikke Public Health England å registrere nesten 16 000 COVID-19 tilfeller. Dette skyldtes at et av laboratoriene som utførte testene rapporterte resultatene gjennom en CSV-fil – som senere ble lastet opp til Excel. Siden Excel har en grense for hvor mange rader som kan leses, ble den siste delen av CSV-filen ikke inkludert, og de positive resultatene ble derfor oversett.

4. MI5 Feilrettet Overvåking

I 2010 hadde MI5 en liste over telefonnumre som skulle avlyttes. Imidlertid skapte et formateringsproblem i et Excel-ark som inneholdt telefonnumrene betydelige problemer. De tre siste sifrene i telefonnumrene i listen ble alle endret til "000" av en formel, noe som resulterte i at byrået avlyttet 134 personer som ikke var involvert i den pågående etterforskningen. Feilen ble oppdaget relativt raskt, og materialet ble ødelagt, men det viser hvor viktig det er å ha god kontroll på hvordan Excel håndterer data.

5. JPMorgan Chase & Co og "London Whale"   

I 2012 klarte en av JPMorgan Chase & Co sine ansatte, Bruno Iksil, kjent som "London Whale," å tape minst 6,2 milliarder dollar for selskapet. Iksil hadde akkumulert en enorm mengde Credit Default Swaps (CDS) i markedet som en del av bankens hedgefondstrategi. Snart begynte innenforstående å legge merke til at markedet ble påvirket av hans aggressive handelstil, og kaos fulgte. Det ble etter hvert avslørt at risikomodellen som ble brukt involverte manuell kopiering og liming av data fra flere forskjellige regneark. Formlene hadde ikke blitt korrigert riktig, noe som førte til at JPMorgan ble ilagt en bot på 920 millioner dollar, og deres administrerende direktørs lønn ble kuttet i to i 2012, fra 23 millioner til 11,5 millioner dollar. 

6. Lazards feilberegning på 400 millioner pund i rabatt

I 2016 fungerte Lazard Investment Bank som rådgiver for SolarCity Corp angående deres salg på 2,6 milliarder dollar til Tesla. En feil i regnearket førte imidlertid til at det ble anvendt en rabatt på rundt 400 millioner dollar på salget. Lazards analyse av selskapet indikerte en verdi på mellom 14,75 og 34 dollar per aksje. Dette var imidlertid feil fordi analysen ved en feil dobbelttelte noen av selskapets forventede forpliktelser. Feilen ble oppdaget, og verdsettelsen ble justert til mellom 18,75 og 37,75 dollar per aksje.

Hvordan et moderne system kan redusere risikoen

Ikke risiker irreversible feil i Excel – invester i et dedikert system for økonomisk planlegging. I lang tid har Excel vært et standardverktøy for økonomiteam i bedrifter, og som vi ofte påpeker, har verktøyet mange fordeler. Men som de fleste av oss vet, er det også utrolig lett for noe å gå galt (#REF). Eksemplene ovenfor viser at små feil i formler eller data raskt kan føre til store problemer og kostbare konsekvenser for bedrifter. Å håndtere disse risikoene krever en betydelig mengde manuelt arbeid og en dyp forståelse av hver del av budsjetterings- og prognoseprosessen. Med et planleggingsverktøy som Planacy kan du forenkle, automatisere og sikre økonomiprosessene dine, noe som ikke bare sparer tid, men også betydelig reduserer risikoen for feil som Excel kan forårsake. Med et moderne system kan du føle deg trygg i din økonomiske planlegging. 

Nysgjerrig på hvordan en Planacy-løsning kan se ut? Se vår demo på forespørsel via lenken nedenfor.

Se demo