16 000 borttappade COVID-test, felavlyssning av MI5 och 400 miljoner dollar i rabatt är bara några av historiens största (kända) Excelmisstag. Alla har vi gjort någonting fel i Excel, men förhoppningsvis inte riktigt på samma skala som i exemplen nedan.  

    Excelfails

    6 av historiens största Excelmisstag 

    1. Olympiskt biljettmisstag 

    Under OS i London 2012 råkade personalen fylla i en 2:a istället för en 1:a i ett kalkylark när de skulle räkna antalet tillgängliga biljetter till tävlingarna i synkroniserad simning. Detta gjorde att man sålde 10 000 fler biljetter än vad det fanns plats för arenan. Som tur var upptäcktes felet vid en kontroll, och de som hade köpt biljetter som inte fanns fick istället biljetter till andra OS-tävlingar. Detta är ett tydligt exempel hur stor påverkan ett litet manuellt Excelmisstag kan ha helheten. 

    2. Kodaks avgångsvederlag 11 miljoner dollar 

    År 2005 drabbades fotogiganten Kodak av en förlust 11 miljoner dollar i sin budget. Detta berodde ett skrivfel där för många nollor hade lagts till i kalkylbladet, vilket resulterade i att avgångsvederlag och pensionsförmåner beräknades fel. Felet inträffade vid en redan pressad tid för företaget, som förlorade över 100 miljoner dollar varje kvartal. Även om felet upptäcktes och Kodak kunde justera sina finansiella rapporter, blev förlusten ändå stor för företaget. 

    3. Public Health England tappade bort nästan 16 000 COVID-19-tester 

    Under pandemin var det enorma mängder data om covid-tester i omlopp. Data gällande antal smittade, isolerade, länder i lockdown samt antal avlidna hanterades dagligen. Under denna tid missade Public Health England att registrera nästan 16 000 smittade med covid-19. Detta berodde att ett av de laboratorier som genomförde testerna rapporterade resultaten genom en CSV-fil som senare laddades upp i Excel. Excel har dock en begränsning antalet rader som kan läsas in, vilket gjorde att den sista delen av CSV-filen inte lästes in, och de positiva svaren missades. 

    4. MI5 avlyssnade fel telefoner 

    År 2010 hade MI5 en lista med telefonnummer som skulle avlyssnas. Ett formateringsproblem i ett Excelark som innehöll numren skapade dock stora problem. I listan ändrades nämligen alla de tre sista siffrorna i telefonnumren till 000 genom en formel, vilket resulterade i att man råkade avlyssna 134 människor som inte hade med undersökningen att göra. Felet upptäcktes relativt snabbt och materialet förstördes, men det visar hur stor påverkan ett litet Excelmisstag kan ha och hur viktigt det är att ha stenkoll på formlerna i Excel. 

    5. JPMorgan Chase & Co och “London Whale 

    Under 2012 lyckades en av JPMorgan Chase & Co:s anställda, Bruno Iksil, med smeknamnet "London Whale", förlora minst 6,2 miljarder dollar för företagets räkning. Iksil hade samlat sig en enorm mängd Credit Default Swaps (CDS) marknaden som en del av bankens hedgefondstrategi. Snart började insiders märka att marknaden påverkades av hans aggressiva handelsstil och kaos utbröt. Det visade sig till slut att man använde en riskmodell som involverade manuell kopiering och inklistring av data från flera olika kalkylark. Formlerna hade inte justerats korrekt, vilket ledde till att JPMorgan fick böta 920 miljoner dollar och att deras VD fick sin lön halverad under 2012, från 23 miljoner dollar till 11,5 miljoner dollar. 

    6. Lazards misstag gav 400 miljoner dollar i rabatt 

    År 2016 skulle Lazard Investment Bank agera rådgivare åt SolarCity Corp i samband med deras 2,6 miljarder dollar stora försäljning till Tesla. Men ett fel i kalkylarket ledde till att man la in en rabatt runt 400 miljoner dollar i försäljningen. Analysen som Lazard gjorde indikerade ett värde mellan 14,75 och 34 dollar per aktie. Detta var dock fel eftersom analysen av misstag räknade några av företagets förväntade skulder dubbelt. Felet upptäcktes och värderingen justerades till mellan 18,75 och 37,75 dollar per aktie. 

    Riskera inte oåterkalleliga misstag i Excel – investera i ett systemstöd 

    Excel har länge varit ett standardverktyg för finansfunktionen på företag, och som vi brukar påpeka finns det många fördelar med verktyget. Men som de flesta av oss vet är det också otroligt lätt att något blir fel (#REF). Exemplen ovan visar att små fel i formler eller data snabbt kan leda till stora problem och kostsamma konsekvenser för verksamheter. För att hantera dessa risker krävs en betydande mängd manuellt arbete och en djup förståelse för varje del av budgetprocessen. Med ett planeringsverktyg som Planacy kan ni förenkla, automatisera och säkra era finansiella processer, vilket inte bara sparar tid utan också avsevärt minskar risken för de Excelmisstag som kan uppstå. Med ett modernt systemstöd kan ni känna er trygga i er finansiella planering.  

    Nyfiken på hur en Planacylösning kan se ut? Se vår on-demand-demo via länken nedan!

    Se demo

    Mikael Edh

    Författare

    Mikael Edh
    CPO
    mikael@planacy.com
    Linkedin

    Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

    Prenumerera på vårt nyhetsbrev så missar du inte kommande webinars eller nya blogginlägg.

    Prenumerera