Ikke glem kontantstrømmen

Hvorfor bør du optimalisere kontantstrømsstyringen? 

En kritisk, men ofte oversett del av de finansielle prosessene er kontantstrømmen. Mitt beste råd er imidlertid – ikke glem den! Ved å integrere likviditetsprognosen med selskapets vanlige prognose, kan du optimalisere virksomhetens likviditet. Dette er spesielt viktig for raskt voksende selskaper som må vite hvor lenge likviditeten vil vare, men også for etablerte selskaper som ønsker å unngå å binde opp for mye av likviditeten sin. Alle selskaper prognostiserer sin resultat- og tapskonto for å få et fremtidsperspektiv, men for å få et riktig grunnlag for strategisk beslutningstaking må du også analysere likviditeten og forstå virkningen av ulike beslutninger, spesielt i en raskt skiftende verden som den vi har opplevd de siste årene.

Under COVID-19-pandemien observerte vi at få selskaper jobbet med integrerte likviditetsprognoser. Dette resulterte i betydelige utfordringer knyttet til likviditeten da markedet endret seg raskt og ofte. Mange selskaper manglet enten riktig ekspertise eller nok tid til å arbeide effektivt med disse prognosene, siden det er både tidkrevende og komplekst å gjøre manuelt i Excel. Siden den gang har vi observert en økende trend der selskaper ønsker å implementere (og noen har allerede implementert) automatiserte kontantstrømsystemer, som tilbyr fordeler både i effektivitet og beslutningstaking.

5 grunner til å automatisere prosessen din

Å prognostisere kontantstrøm manuelt innebærer å stadig sikte mot et bevegelig mål. En enkel justering i resultatregnskapet krever oppdateringer både i balansen og kontantstrømmen. Dette kan få det til å føles som om du alltid tar ett skritt fremover og to skritt tilbake. Med et FP&A (Financial Planning & Analysis)-system er resultatregnskapet, balansen og kontantstrømmen alle koblet sammen i en integrert og automatisert prosess. Det betyr at du ikke trenger å oppdatere alle deler av prosessen manuelt bare fordi du har oppdatert én del. Nedenfor lister vi opp 5 grunner til å automatisere prosessene dine!

1. Langsiktig analyse

Ved å implementere robust kontantstrømanalyse kan du sikre at selskapet alltid har tilstrekkelige midler til å dekke både umiddelbare og langsiktige behov. Et FP&A-system kan hjelpe med å prognostisere kontantstrømmer og finne perioder med potensielle likviditetsmangler, slik at du kan planlegge for finansieringsbehov på forhånd.

2. Dynamisk budsjettering og prognostisering

Med hjelp av et FP&A-system kan du lage dynamiske budsjetter og prognoser som gir deg oppdateringer i sanntid basert på endringer i kontantstrømmen. Dette gjør at du kan reagere raskt på markedsendringer og justere dine finansielle planer deretter. Det er spesielt viktig for å håndtere uforutsette utgifter eller tap av inntekter.

3. Forenklede evalueringsprosesser

Et sterkt fokus på kontantstrøm gjør at du kan evaluere investeringsprosjekter mer nøyaktig. FP&A-systemer kan simulere forskjellige scenarier og deres påvirkning på kontantstrømmen, noe som hjelper deg med å ta velinformerte beslutninger om hvilke prosjekter som skal prioriteres. Dette reduserer risikoen ved å investere i prosjekter som kan sette selskapets likviditet i fare.

4. Risikostyring

Et FP&A-system gir deg mulighet til å lage ulike verst tenkelige scenarier og analysere deres potensielle innvirkning på kontantstrømmen. Ved å modellere disse scenariene kan du utvikle strategier for å håndtere risikoer, som økonomiske nedgangstider eller markedsendringer, og dermed beskytte selskapets økonomiske stabilitet.

5. Strategisk beslutningstaking

Med detaljerte sanntidsdata om kontantstrømmen kan ledere fatte bedre informerte strategiske beslutninger. Dette inkluderer beslutninger om ekspansjon, lansering av nye produkter eller markedsutvidelser. FP&A-systemer gir en helhetlig oversikt over hvordan slike beslutninger kan påvirke selskapets økonomiske helse på kort og lang sikt.

Hvordan optimalisere og automatisere

Å arbeide med automatisert kontantstrømstyring er ikke bare effektivt for de finansielle prosessene, men også avgjørende for å ta velinformerte beslutninger i et dynamisk forretningsmiljø. Som nevnt ovenfor, med et moderne system kan du koble resultatregnskap, balanse og kontantstrøm på en driver-basert måte. Med driver-baserte elementer for kostnader og inntekter får du kontroll over den prognostiserte resultat- og balanserapporten. Justeringer og endringer i prognosen oppdaterer automatisk den projiserte kontantstrømmen, noe som sikrer at alt er koblet sammen, og du kan se hvordan hver endring påvirker andre prosesser.

Med Planacy kan du enkelt håndtere forskjellige scenarier, sammenligne historiske kontantstrømmer og skape et bedre grunnlag for beslutningstaking. Dette sparer tid og penger, og reduserer behovet for manuelt arbeid, noe som frigjør tid til å fokusere på analyse og strategiske spørsmål i stedet for administrative oppgaver – slik at du kan drive virksomheten fremover.

Bestill en gratis produkttur med en av våre eksperter i dag og ta det første steget mot enklere og mer effektiv økonomisk planlegging.

Bestill en demo