Løs utfordringene med investeringer og avskrivninger

Prognostisering for investeringer og avskrivninger gjøres, selv i dag, vanligvis i Excel. Dette kan fungere bra når du har relativt få investeringer å holde oversikt over, men foruten de vanlige problemene med Excel – som å kopiere og lime inn data mellom ulike regneark, for eksempel – oppstår det ytterligere utfordringer når man skal prognostisere investeringer og avskrivninger. I denne artikkelen vil vi gå gjennom vanskelighetene som kan oppstå og hvordan de kan håndteres med et system for budsjett og prognostisering.

I denne artikkelen skal jeg snakke om

• Utfordringer i Excel
• Forenkle og effektivisere med et moderne system
• Hva skiller Planacy fra andre budsjettsystemer?

Utfordringer i Excel

For å unngå altfor mye manuelt arbeid i Excel har mange en tendens til å budsjettere en samlet sum for investeringene sine. Ulempen med dette er imidlertid at oppfølgingen lider – det blir vanskelig å analysere avvik i investeringskostnadene dersom man ikke skiller de ulike investeringene i budsjettet.

En annen utfordring ved arbeid i Excel er håndtering av avskrivninger, spesielt når det gjelder perioden aktivumet skal avskrives over. Hvert år må man manuelt oppdatere i Excel slik at verdien av aktivumet er oppdatert, og avskrivningen korrekt. I tillegg til tidsaspektet øker derfor risikoen for feil, og det blir enda mer komplisert hvis flere avskrivninger legges til, eller dersom eventuelle eksisterende eiendeler selges.

Forenkle & Effektivisere med et Moderne System

Med et moderne system for budsjettering og prognostisering kan du automatisk hente gjeldende eiendeler fra anleggsregisteret, uansett om du bruker et avansert system eller lagrer anleggsregisteret i Excel. På denne måten får du alltid en klar og oppdatert oversikt over eiendelene dine, samt avskrivninger på gjeldende aktiva.

I Planacy kan en slik oversikt se omtrent slik ut som bildet nedenfor:

Lag en investeringsprognose

I Planacy kan du enkelt lage en investeringsprognose for alle nye investeringer. Det eneste du trenger å gjøre for å legge til en ny investering – for eksempel et budsjettsystem – er å fylle ut totalkostnaden, velge avskrivningsperiode fra rullegardinmenyen og legge til fra hvilken måned investeringen skal gjelde. Da får du total avskrivning for det året

Det faktum at du enkelt kan velge avskrivningsperiode og når avskrivningen skal begynne, vil også forenkle ting for deg senere når du åpner et nytt år – det vil automatisk bli flyttet til omløpsmidler, og du kan legge til nye prognoser for investeringer i fremtidige år.

Koble til balanse og kontantstrømprognose

Med Planacy kan du også koble totalavskrivningene og føre dem inn i balansen og kontantstrømprognosen. På denne måten får du en mer detaljert balanse og kontantstrømprognose samtidig som du reduserer tidkrevende manuelt arbeid. Prosessene er koblet og oppdateres automatisk, noe som betyr at du kan se effekten på kontantstrømmen umiddelbart etter at prognosen har blitt justert for fremtidige investeringer og avskrivninger.

Lesetips: Likviditetsprognoser trenger ikke være vanskelig ⭢

Hva skiller Planacy fra andre budsjetteringssystemer?

Planacy er nærmest unik når det gjelder vårt driverbaserte system for budsjettering. Som nevnt ovenfor, ved å bruke drivere kan du enkelt knytte prosesser som investeringer og avskrivninger til balansen og kontantstrømmen. På denne måten vil du alltid ha en oppdatert oversikt over inntekter og utgifter – ikke mange av konkurrentene våre klarer det. Planacy kan tilpasses hver enkelt prosess, uansett hvilken bransje du er i.