Tidligere brukte Arrive Excel-baserte modeller til budsjettering, prognoser og oppfølging – en prosess som både var tidkrevende og gjorde det vanskelig å få god oversikt. Oppdateringer ble gjort lokalt på tvers av ulike enheter og deretter konsolidert sentralt, noe som skapte risiko for feil. Med Planacy har Arrive etablert en felles arbeidsmåte og en mer automatisert planleggingsprosess.
«Utfordringen vår var at både de lokale oppdateringene og den sentrale konsolideringen tok mye tid. Med Planacy har vi etablert en felles arbeidsmåte og én sannhetskilde for hva som faktisk inngår i budsjettet», sier Richard Schönning, Head of Finance Data & BI i Arrive.
Ved å samle hele budsjetteringsprosessen på én plattform har Arrive redusert manuelt arbeid og skapt en mer effektiv arbeidsflyt der oppdateringer gjenspeiles umiddelbart i hele organisasjonen. Dette har ikke bare spart tid, men også forbedret åpenheten og kvaliteten på planleggingsprosessen.
«Med Planacy kan vi følge opp budsjettet så snart en enhet oppdaterer tallene sine. Dette gir oss et helt annet nivå av åpenhet og gjør det mulig for oss å handle raskere gjennom hele prosessen», sier Richard Schönning.
I plattformen håndteres i dag blant annet OPEX-prognostisering, salgs- og inntektsbudsjett, CAPEX samt fordelingsprosesser. Fremover ser Arrive også potensial for å inkludere balanse og kontantstrøm. Planacy-løsningen er integrert med QlikSense, noe som gir Arrive mulighet til å følge opp endringer og analysere data løpende.
"Det fungerer veldig smidig og gjør det mulig å følge opp budsjettet med én gang en enhet oppdaterer beløpene sine", forklarer Richard.
Om Arrive
Arrive, som omfatter merkevarer som EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile og Parkopedia, er en ledende global mobilitetsplattform. Selskapet er til stede i over 90 land og 20 000 byer, og hjelper mennesker og beslutningstakere med å ta smartere valg innen mobilitet i og mellom byer. Arrive tilbyr en unik kombinasjon av tjenester som bidrar til å gjøre byer mer levelige – fra smarte betalingsløsninger, optimaliserte parkeringsplasser og løsninger for autonome kjøretøy til datadrevet innsikt som reduserer trafikken og frigjør ressurser til investeringer i kollektivtransport og flere grøntområder. Det handler om mer enn funksjonalitet; det handler om å spare tid og gjøre reisene enklere for alle. Les mer om Arrive her ⭢
