Sol Facility Service AB brukte tidligere internt utviklede Excel-maler til budsjettering, prognosearbeid og planlegging – en tidkrevende og manuell arbeidsmåte. Med Planacy har de etablert en mer samordnet og datadrevet planleggingsprosess.
"Planacy har gitt oss bedre forutsetninger for å fokusere på analyse og ledelse i stedet for bare å sammenstille tall. Vi har også fått økt åpenhet og kan umiddelbart se hvordan endringer påvirker virksomheten", sier Tobias Fuchs, controller i Sol Facility Service AB.
Tidligere var budsjett- og prognosearbeidet avhengig av Excel, noe som krevde mye manuelt arbeid med å vedlikeholde og oppdatere maler. Det var også tidkrevende å sørge for at alle komponenter ble oppdatert og konsolidert, noe som begrenset muligheten til å jobbe mer proaktivt med analyse og oppfølging.
"Med Planacy har vi forenklet og strukturert budsjett- og prognosearbeidet. Vi har gått fra en manuell arbeidsmåte til en helhetlig, datadrevet planleggingsmodell. Dette har forbedret kvaliteten på arbeidet vårt og redusert gjennomløpstidene", sier Tobias Fuchs.
I Planacy jobber Sol Facility Service med budsjettering og planlegging per kunde og prosjekt, og håndterer både inntekter og kostnader. De følger opp resultater på flere nivåer, blant annet personalkostnader og lønnsomhet. Gjennom integrasjoner med Business Central og Power BI sørger de for at de alltid jobber med oppdaterte data innenfor en felles struktur.
Om Sol Facility Service AB
Selskapet ble grunnlagt i Finland i 1848 og er i dag en av de ledende leverandørene i Norden innen renhold og drift og vedlikehold av eiendommer for sektorer som jernbane, luftfart, hotell- og restaurantbransjen og produksjonsindustrien. Virksomheten har vært aktiv i Sverige siden 2012 og er nå etablert i Sverige, Finland, Danmark, Estland, Latvia og Litauen. I dag har konsernet over 14 000 ansatte, hvorav omtrent 1 700 er basert i Sverige. Les mer om Sol Facility Service AB her ⭢
