Tidigare arbetade Arrive med Excelbaserade modeller för budget, prognos och uppföljning – en process som både var tidskrävande och svår att överblicka. Uppdateringar gjordes lokalt i olika bolag och sammanställdes sedan centralt, vilket skapade risk för fel. Med Planacy har Arrive etablerat ett gemensamt arbetssätt och fått en mer automatiserad planeringsprocess.
”Vår utmaning var att både lokala uppdateringar och den centrala sammanställningen tog mycket tid. Med Planacy har vi fått ett gemensamt arbetssätt och en 'single source of truth' för vad som faktiskt ligger i budgeten,” säger Richard Schönning, Head of Finance Data & BI på Arrive.
Genom att samla hela budgetprocessen i en plattform har Arrive minskat det manuella arbetet och skapat ett mer effektivt flöde där uppdateringar slår igenom direkt i hela organisationen. Det har inte bara sparat tid – utan även förbättrat transparensen och kvaliteten i planeringsarbetet.
“Med Planacy kan vi följa upp budgeten direkt när någon enhet uppdaterar sina siffror. Det ger oss en helt annan transparens och gör att vi kan agera snabbare i processen,” säger Richard Schönning.
I plattformen hanteras idag bland annat OPEX-prognostisering, sälj- och intäktsbudget, CAPEX samt allokeringsprocesser. Framåt ser Arrive även potential att inkludera balansräkning och kassaflöde. Planacylösningen är integrerad med QlikSense, vilket ger Arrive möjlighet att följa upp förändringar och analysera data löpande.
"Det fungerar väldigt smidigt och gör det möjligt att följa upp budgeten direkt när någon enhet uppdaterar sina siffror", förklarar Richard.
Om Arrive
Arrive, inklusive varumärken som Easypark, Flowbird, Ringgo, Parkmobile och Parkopedia, är en ledande global mobilitetsplattform. Med närvaro i över 90 länder och 20 000 städer, hjälper bolaget människor och beslutsfattare att ta smartare beslut om mobilitet i och mellan städer. Arrive erbjuder en unik kombination av tjänster som som krävs för att göra städer mer levande: från smarta betalningar, optimerade parkeringsplatser och lösningar för självkörande bilar till datadrivna insikter som minskar trafik och frigör resurser för satsningar på kollektivtrafik och fler grönområden. Det är mer än bara funktion, det handlar om att spara tid och förenkla resandet för alla. Läs mer om Arrive här ⭢
