Før implementeringen av Planacy baserte GoodMills seg hovedsakelig på Excel for budsjettering, prognostisering og finansiell planlegging, der hver forretningsenhet hadde sitt eget oppsett. Dette førte til en desentralisert og fragmentert planleggingsprosess på tvers av konsernet. Med Planacy har GoodMills innført en mer standardisert og enhetlig måte å arbeide med finansiell planlegging på.
"Ved å implementere Planacy har vi forbedret åpenheten betydelig og fått mye bedre innsikt i hvor pålitelige og gode planleggingstallene fra forretningsenhetene våre er", Benjamin Griebl, Director International Controlling i GoodMills.
Den tidligere Excel-baserte tilnærmingen førte med seg flere utfordringer. Planleggingsprosessene var i stor grad avhengige av enkeltbrukere, og kunnskapen var ofte samlet hos bare noen få personer i hver forretningsenhet. På konsernnivå krevde konsolidering manuell omstrukturering og aggregering av data, noe som både var tidkrevende og utsatt for feil.
"Det var en kontinuerlig utveksling av Excel-filer mellom finance, salg og kostnadsstedsansvarlige, noe som gjorde versjonskontroll vanskelig og skapte usikkerhet om hvorvidt folk jobbet med de nyeste dataene. Med Planacy har vi etablert en standardisert planleggingsprosess på tvers av hele konsernet. Lokale, isolerte løsninger er erstattet av en enhetlig plattform som legger til rette for bedre samarbeid og gjør det mulig å gi støtte på konsernnivå ved behov", sier Benjamin Griebl.
GoodMills bruker Planacy til budsjettering, månedlige prognoser og rullerende prognoser i alle landene i konsernet, der hvert kostnadssted er ansvarlig for sitt eget resultatbudsjett. Selskapet har også implementert balanse- og kontantstrømplanlegging i Planacy og planlegger å utvide bruken av disse prosessene ytterligere fremover. I tillegg har GoodMills integrert Planacy med Qlik for å skape et mer sammenkoblet miljø for planlegging og analyse.
Om GoodMills
GoodMills er et av Europas ledende selskaper innen mølleindustrien. Selskapet ble grunnlagt i 1979 og har vokst til å bli Europas største melprodusent, med en årlig kornforedling på omtrent 2,8 millioner tonn. I dag driver GoodMills virksomhet i sju europeiske land med et nettverk på 24 møller. Les mer om GoodMills her ⭢
