Innan GoodMills implementerade Planacy skedde budgetering, prognostisering och finansiell planering i Excel, där varje affärsenhet arbetade utifrån sin egen lösning. Detta resulterade i en decentraliserad och fragmenterad planeringsprocess på koncernnivå. Genom att implementera Planacy har GoodMills fått ett mer standardiserat och enhetligt arbetssätt för sin finansiella planering.
"Genom att implementera Planacy har vi förbättrat transparensen och fått betydligt bättre insyn i tillförlitligheten och kvaliteten på de planeringsunderlag som kommer från våra affärsenheter", säger Benjamin Griebl, Director International Controlling på GoodMills.
Den tidigare Excel-baserade lösningen medförde flera utmaningar. Planeringsprocesserna var i hög grad beroende av enskilda individer, och viktig kunskap var ofta koncentrerad till ett fåtal medarbetare inom varje affärsenhet. På koncernnivå krävde konsolideringen att data sammanställdes manuellt, vilket både var tidskrävande och ökade risken för fel.
"Det förekom ett ständigt utbyte av Excel-filer mellan ekonomiavdelningen, säljavdelningen och ansvariga för kostnadsställena, vilket gjorde versionshanteringen svår och skapade osäkerhet kring om alla arbetade med den senaste informationen. Med Planacy har vi etablerat en standardiserad planeringsprocess för hela koncernen. De lokala, fristående lösningarna har ersatts av en gemensam plattform som förbättrar samarbetet och gör det möjligt för koncernen att ge stöd där det behövs i processen", säger Benjamin Griebl.
GoodMills använder Planacy för budgetering, månadsprognoser och rullande prognoser i samtliga länder där bolaget är verksamt. Varje kostnadsställe ansvarar för sin egen resultatbudget. Företaget har även implementerat balansräknings- och kassaflödesplanering i Planacy och planerar att utveckla användningen av dessa processer ytterligare framöver. GoodMills har dessutom integrerat Planacy med Qlik för att skapa en mer sammanhängande miljö för planering och analys.
Om GoodMills
GoodMills är ett av Europas ledande företag inom kvarnindustrin. Företaget grundades 1979 och har vuxit till Europas största mjölproducent med en årlig produktion på cirka 2,8 miljoner ton spannmål. Idag är GoodMills verksamt i sju europeiska länder och driver totalt 24 kvarnar. Läs mer om GoodMills här ⭢
