Vandaag heeft de organisatie een duidelijkere verantwoordelijkheid voor de planning gekregen, terwijl een hogere datakwaliteit en betere toegang tot informatie zorgen voor een betrouwbaardere basis voor besluitvorming. Voorheen beheerde Askalon het budget- en prognoseproces voornamelijk in Excel. Naarmate meer mensen bij het proces betrokken raakten, werden de beperkingen van Excel steeds duidelijker.
“De Excel-oplossing bracht uitdagingen met zich mee op het gebied van datakwaliteit, versiebeheer en de mogelijkheid voor meerdere mensen om tegelijkertijd te werken. Het proces was bovendien in hoge mate afhankelijk van één persoon, waardoor het moeilijk was om een duidelijke verantwoordelijkheid voor het budget vast te leggen binnen de organisatie. We wilden dat elk bedrijfsonderdeel de volledige verantwoordelijkheid kon nemen voor de eigen planning en begroting,” vertelt Anna Danielsson, CFO van Askalon.
Vandaag gebruikt Askalon Planacy voor verschillende centrale planningsprocessen, waaronder de verkoopbegroting, orderintake en orderportefeuille, investeringsbegroting, HR-budgettering, kostenbudgettering en kasstroomplanning. Planacy is ook geïntegreerd met QlikView en Fortnox.
“De integraties werken zeer goed en geven ons rechtstreeks in het planningsproces toegang tot actuele informatie en relevante KPI's. Dat biedt ons betere voorwaarden om zowel aan planning, opvolging als analyse te werken op basis van relevante en actuele informatie,” zegt Anna.
Askalon zag na de implementatie van Planacy al snel een duidelijke verandering in de manier waarop het budget- en prognoseproces wordt uitgevoerd. Zo is de verantwoordelijkheidsverdeling duidelijker geworden en heeft elk bedrijfsonderdeel meer verantwoordelijkheid gekregen voor de eigen planning.
“Al in het tweede jaar zien we een aanzienlijk meer gestructureerd en efficiënt budget- en prognoseproces. Bovendien is het inzicht in de kostendrijvers van de organisatie toegenomen, wat betere voorwaarden schept voor de juiste prioriteiten en besluiten,” legt Anna uit.
Askalon ziet vooral grote voordelen in de manier waarop Planacy efficiëntie en transparantie combineert met een hogere kwaliteit van de financiële planning.
Anna vindt ook dat de implementatie en de samenwerking met Planacy heel goed zijn verlopen.
“Het team van Planacy was professioneel en luisterde goed, en heeft ons geholpen de oplossing aan te passen aan de specifieke behoeften van onze organisatie. De ondersteuning is snel, deskundig en goed bereikbaar,” vertelt Anna.
Vooruitkijkend evalueert Askalon doorlopend hoe het gebruik van Planacy verder kan worden ontwikkeld naarmate de behoeften van de organisatie veranderen. Ze zien onder meer mogelijkheden om meer van de analysefuncties van het platform te benutten.
“Een goed systeem helpt zowel tijd als middelen te besparen en vermindert tegelijkertijd de administratieve belasting van het budgetproces, en dat is precies wat Planacy doet. Voor ons heeft Planacy ook gezorgd voor betere samenwerking, meer betrokkenheid binnen de organisatie en een betrouwbaardere basis voor besluitvorming en planning,” besluit Anna.
Over Askalon
Askalon AB is een toonaangevende leverancier van kleppen, service en oplossingen voor industriële automatisering. Als Emerson Local Business Partner vertegenwoordigt Askalon het kleppenassortiment van Emerson in Zweden, Finland, Denemarken en IJsland en staat het vooral bekend om Fisher-regelkleppen en service. Bezoek de website van Askalon
