I dag har virksomheten fått et tydeligere ansvar for planleggingen, samtidig som høyere datakvalitet og bedre tilgang til informasjon gir et tryggere beslutningsgrunnlag. Tidligere håndterte Askalon hovedsakelig budsjett- og prognosearbeidet i Excel. Etter hvert som flere personer ble involvert i prosessen, ble begrensningene i Excel stadig tydeligere.
“Excel-løsningen medførte utfordringer knyttet til datakvalitet, versjonshåndtering og muligheten for flere personer til å arbeide samtidig. Prosessen var dessuten i stor grad avhengig av enkeltpersoner, noe som gjorde det vanskelig å skape et tydelig ansvar for budsjettet ute i virksomheten. Vi ønsket at hvert forretningsområde skulle kunne ta fullt ansvar for sin egen planlegging og sitt eget budsjett,” forteller Anna Danielsson, CFO i Askalon.
I dag bruker Askalon Planacy til flere sentrale planleggingsprosesser, blant annet salgsbudsjett, ordreinngang og ordrebeholdning, investeringsbudsjett, HR-budsjettering, kostnadsbudsjettering samt kontantstrømplanlegging. Planacy er også integrert med QlikView og Fortnox.
“Integrasjonene fungerer svært godt og gir oss tilgang til oppdatert informasjon og relevante nøkkeltall direkte i planleggingsprosessen. Det gir oss bedre forutsetninger for å arbeide med både planlegging, oppfølging og analyse basert på relevant og oppdatert informasjon,” sier Anna.
Askalon kunne raskt se en tydelig endring i hvordan budsjett- og prognosearbeidet utføres etter implementeringen av Planacy. Blant annet har ansvarsfordelingen blitt tydeligere, og hvert forretningsområde har fått et større ansvar for sin egen planlegging.
“Allerede i år to ser vi en betydelig mer strukturert og effektiv budsjett- og prognoseprosess. I tillegg har forståelsen for virksomhetens kostnadsdrivere økt, noe som gir bedre forutsetninger for riktige prioriteringer og beslutninger,” forklarer Anna.
Askalon ser først og fremst store fordeler ved hvordan Planacy kombinerer effektivitet og transparens med høyere kvalitet i den finansielle planleggingen.
Anna synes også at implementeringen og samarbeidet med Planacy er noe som har fungert svært bra.
“Planacys team har vært profesjonelt og lydhørt og hjulpet oss med å tilpasse løsningen etter våre spesifikke virksomhetsbehov. Supporten er rask, kompetent og lett tilgjengelig,” forteller Anna.
Fremover evaluerer Askalon løpende hvordan bruken av Planacy kan videreutvikles i takt med at virksomhetens behov endres. De ser blant annet potensial for å bruke flere av plattformens funksjoner for analyse.
“God systemstøtte bidrar til å spare både tid og ressurser, samtidig som den reduserer den administrative belastningen i budsjettprosessen, og det er nettopp det Planacy gjør. For oss har Planacy også skapt bedre samarbeid, økt engasjement i organisasjonen og et mer pålitelig grunnlag for beslutninger og planlegging,” avslutter Anna.
Om Askalon
Askalon AB er en ledende leverandør av ventiler, service og løsninger for industriell automasjon. Som Emerson Local Business Partner representerer Askalon Emersons ventilutvalg i Sverige, Finland, Danmark og Island og er særlig kjent for Fisher-reguleringsventiler og service. Besøk Askalons nettside
