Idag har verksamheten fått ett tydligare ansvar för planeringen, samtidigt som högre datakvalitet och bättre tillgång till information skapar tryggare beslutsunderlag. Tidigare hanterade Askalon huvudsakligen budget- och prognosarbetet i Excel. I takt med att fler personer blev involverade i processen blev begränsningarna i Excel allt tydligare.
“Excel-lösningen innebar utmaningar kopplade till datakvalitet, versionshantering och möjligheten för flera personer att arbeta samtidigt. Processen var dessutom i hög grad personberoende, vilket gjorde det svårt att skapa ett tydligt ägandeskap för budgetansvaret ute i verksamheten. Vi ville att varje Business Area skulle kunna ta fullt ansvar för sin egen planering och budget,” berättar Anna Danielsson, CFO på Askalon.
Idag använder Askalon Planacy för flera centrala planeringsprocesser, bland annat försäljningsbudget, bookings och orderstock, investeringsbudget, HR-budgetering, kostnadsbudgetering samt kassaflödesplanering. Planacy har även integrerats med QlikView och Fortnox.
“Integrationerna fungerar mycket väl och ger oss tillgång till uppdaterad information och relevanta nyckeltal direkt i planeringsprocessen. Det ger oss bättre förutsättningar att arbeta med både planering, uppföljning och analys utifrån relevant och aktuell information,” säger Anna.
Askalon kunde snabbt se en tydlig förändring i hur budget- och prognosarbetet bedrivs efter implementationen av Planacy, bland annat har ansvarsfördelningen blivit tydligare och varje Business Area har fått ett större ägandeskap för sin planering.
“Redan år två ser vi en betydligt mer strukturerad och effektiv budget- och prognosprocess. Dessutom har förståelsen för verksamhetens kostnadsdrivare ökat, vilket skapar bättre förutsättningar för rätt prioriteringar och beslut,” förklarar Anna.
Askalon ser framför allt stora fördelar i hur Planacy kombinerar effektivitet och transparens med högre kvalitet i den finansiella planeringen.
Anna tycker även att implementationen och samarbetet med Planacy är någonting som har fungerat mycket bra.
“Planacys team har varit professionellt och lyhört och hjälpt oss att anpassa lösningen efter våra specifika verksamhetsbehov. Supporten är snabb, kompetent och lättillgänglig,” berättar Anna.
Framåt utvärderar Askalon löpande hur användningen av Planacy kan vidareutvecklas i takt med att verksamhetens behov förändras. De ser bland annat potential att använda fler av plattformens funktioner för analys.
“Ett bra systemstöd bidrar till att spara både tid och resurser samtidigt som det minskar den administrativa belastningen i budgetprocessen, och det är just vad Planacy gör. För oss har Planacy också skapat bättre samarbete, ökat engagemang i organisationen och en mer tillförlitlig grund för beslut och planering,” avslutar Anna.
Om Askalon
Askalon AB är en ledande leverantör av ventiler, service och lösningar för industriell automation. Som Emerson Local Business Partner representerar Askalon Emersons ventilsortiment i Sverige, Finland, Danmark och Island och är särskilt välkänt för Fisher reglerventiler och service. Besök Askalons hemsida
