Beyond Budgeting 

Hvorfor kan det tradisjonelle budsjettet være et problem?

Budjettet er et klassisk verktøy som må være i tråd med den overordnede forretningsplanen, fordele ressurser og bringe virksomheten nærmere de fastsatte målene. Imidlertid opplever få at budsjettet faktisk lever opp til alt dette. Det kan ofte oppleves som ganske hemmende og motproduktivt – spesielt når det gjelder å bringe virksomheten nærmere sine mål.

Å arbeide mot en fiktiv tidsfrist innenfor et etablert rammeverk kan i noen tilfeller være gunstig, men dessverre kan det også føre til mange tapte muligheter underveis. I tillegg blir det vanskelig å tilpasse virksomheten i det tempoet som trengs for virkelig å kunne gjennomføre den langsiktige forretningsplanen eller kortsiktige mål.

For eksempel: på grunn av eksterne faktorer har budsjettet for reiseutgifter blitt fullt brukt opp, selv om det fortsatt er tid igjen før den fiktive tidsfristen. Du forsøker derfor å spare penger ved å begrense reisebudsjettet og risikerer dermed å gå glipp av muligheter – noe som i verste fall kan hemme inntekter og vekst. Et annet eksempel er når du bestemmer deg for å stoppe alle rekrutteringsprosesser fordi du har nådd taket for HR- og personalkostnader, ettersom erstatningsrekrutteringene koster mer enn det som var budsjettert.

Budjettet ble holdt – men var det det beste for virksomheten på lang sikt?

En annen vanlig kritikk av det tradisjonelle budsjettet er at det ofte blir foreldet før styret har fått sjansen til å stemme på det. Verden vi lever i akkurat nå endrer seg raskere og er mer uforutsigbar enn noen gang før, og derfor vokser behovet for smidig og dynamisk virksomhetsstyring.

Smidig og budsjettløs ledelse - Beyond Budgeting

I dag har flere store selskaper forlatt det tradisjonelle budsjettet til fordel for en Beyond Budgeting-strategi med smidig bedriftsledelse, for eksempel: Toyota, American Express, Statoil, Hilti, for å nevne noen. Når man ser på det store bildet, har imidlertid få selskaper våget – eller lykkes – med å legge det tradisjonelle budsjettet bak seg. Det er mange forskjellige grunner til dette: vanskeligheter med å etablere en ny struktur, mangel på samordning, kulturelle barrierer og mangel på et økonomisk eller operasjonelt plansystem, for å nevne noen.

Beyond Budgeting – redusert kontroll og mer dynamisk resultatstyring

Det du ønsker å oppnå med Beyond Budgeting er å implementere relevante verktøy som kontinuerlig støtter virksomhetens strategiske retning – du vil se bort fra den tradisjonelle regnskapsfokuserte ledelsen og isteden følge kjente KPIer, konsepter og drivere samtidig som du flytter virksomheten fra "kommando & kontroll" til "myndiggjøring og tilpasning". Dette betyr at du slutter å strebe etter kontroll og i stedet gir rom for fleksibilitet slik at virksomheten kan endre seg i takt med omverdenen. Du kan arbeide med dynamisk ledelse på flere måter, og en av de mest populære metodene er rullerende prognoser, men dynamisk ressursallokering og målstyrt ledelse er også eksempler på hvordan organisasjoner arbeider med Beyond Budgeting.

For å jobbe effektivt med beyond budgeting trenger du en grundig forståelse av virksomhetens KPI-er og drivere, og du må også gjøre en kulturell endring i virksomheten – fra styret til ledelsen, mellomledelsen og ned til alle ansatte. Alle i selskapet må ha enighet om hvordan virksomheten skal planlegges og følges opp. Strategi og mål må være krystallklare, og IT-systemer bør implementeres for å støtte virksomheten.

Beyond Budgeting krever dynamisk og aktiv prognosering – og velfungerende systemer

Når du går bort fra det tradisjonelle budsjettet, må du implementere en dynamisk og aktiv prognoseprosess. Prognose- og oppfølgingsprosessene må være kontinuerlige for å oppnå et høyere nivå av fleksibilitet, proaktivitet og tilpasningsevne – og alt må være i tråd med en klar forretningsplan samt kort- og langsiktige mål. Dette stiller høye krav til IT-systemet du bruker.

Les mer om muligheter (og utfordringer) med rullerende prognoser ⭢

Velutformede business intelligence-applikasjoner – som gjør KPI-er og drivere synlige og tilgjengelige for alle i virksomheten – må implementeres, samt et system som muliggjør proaktive, datadrevne og kontinuerlige prognoseprosesser med en dynamisk og fleksibel struktur. Detaljnivået kan være lavere, men hyppigheten krever en integrert systemoppsett som virkelig støtter den nye måten å jobbe på og øker accountability for alle involverte.

Ønsker du å diskutere dine forutsetninger og hvordan du kan gå beyond budgeting til en mer proaktiv, kontinuerlig og dynamisk resultatstyring? Ikke nøl med å ta kontakt med oss.