26. nov. 2020

Øk eierskap til budsjettet og prognosen din

I dette innlegget vil jeg fokusere på hvordan du kan forenkle budsjettering og prognostisering, og samtidig øke effektivitet og kvalitet.

I tillegg til å forenkle og strømlinjeforme en i stor grad manuell prosess, ønsker mange av bedriftene vi møter å øke ansvarligheten og kvaliteten på arbeidet sitt – men vet ikke hvordan.

I tidligere blogginnlegg har jeg fokusert på hvordan du vet når det er på tide å legge Excel bort og hvordan du velger riktig system for budsjett, prognose og planlegging. I dette innlegget vil jeg fokusere på hvordan du kan forenkle budsjettering og prognostisering og samtidig øke effektiviteten og kvaliteten.

Hvordan kan du øke ansvar for økonomisk planleggingsprosess?

Vi anbefaler å delegere ansvaret for innspill i den økonomiske planleggingsprosessen til den delen av virksomheten din som har mest innsikt. Dette øker ikke bare kvaliteten på arbeidet ditt, men de som bidrar til planleggingsprosessen føler også et høyere nivå av ansvar og blir mer motiverte til å realisere de målene som er fastsatt.

For å lykkes med å delegere dette ansvaret og øke ansvar, må prosessen være enkel nok til at virksomheten kan forstå den. Den må også være enkel for virksomheten (som ofte mangler regnskapsferdigheter) å bidra med innspill. For å lykkes, må du så mye som mulig forlate konto-basert budsjettering og bruke drivervalgte elementer slik at du kan klargjøre hva som driver inntekter og utgifter, samt hvordan de med ansvar i virksomheten kan påvirke både sitt budsjett og resultat.

budgetdrivare

Et moderne og brukervennlig system med tilpassede inputmaler og budsjett- drivere basert på din unike forretningslogikk, gjør prosessen enklere å forstå. Dette vil også øke muligheten for deg til å oppnå et høyt accountability innen virksomheten. Et intuitivt og logisk brukergrensesnitt gjør det videre mulig for brukeren å forstå sammenhenger og hvordan prosessen fungerer.

 

Hvorfor du bør investere i en moderne planleggingsplattform

Med et mer automatisert system trenger ikke finansavdelingen og CFO-er å bry seg om alt det manuelle arbeidet som å konsolidere Excel-ark. De kan i stedet fokusere på sin ekspertise og håndtere de overordnede delene av planleggingsprosessen. De får mer tid til å støtte virksomheten i planleggingsprosessen, analysere budsjettet og prognosen, lage hva-hvis-scenarier samt attestere de ulike delene. Planleggingsprosessen blir dermed enklere og mer effektiv, og kvaliteten øker.

Vennligst ta kontakt med meg eller en av mine kolleger dersom du har spørsmål, eller hvis du ønsker en demonstrasjon av Planacy og hvordan det kan effektivisere og øke kvaliteten på dine unike prosesser.

Erik Gidlund

 

Forfatter

Erik Gidlund
Administrerende direktør Planacy
erik@planacy.com
Linkedin

Lignende innlegg

askalon-planacy-kund-tillverkning

Askalon: “En betydelig mer effektiv budsjett- og prognoseprosess”

Med Planacy har Askalon gått fra en prosess i Excel som er avhengig av enkeltpersoner, til en mer strukturert og transparent arbeidsmåte for finansiell planlegging og analyse. I dag har virksomheten fått et tydeligere ansvar for planlegg...
norrenergi-planacy-kund

Enklere administrasjon hos Norrenergi

Med Planacy har Norrenergi forenklet administrasjonen av sin finansielle planlegging. Brukervennlig systemstøtte og daglig integrasjon med Visma Edge gjør arbeidet med driftskostnader og HR-budsjettering enklere. Before Norrenergi started...

Vil du vite mer om Planacy?

Prøv vår interaktive demo eller bestill en personlig demo tilpasset organisasjonen deres, for å se hvordan Planacy kan forenkle og automatisere finansiell planlegging og analyse.