Chalmers Ventures brukte tidligere et verktøy som krevde manuelle avstemminger og kontroller for å sikre kvaliteten på tallene. Med Planacy har Chalmers Ventures fått en mer fleksibel og brukervennlig løsning som effektiviserer prosessene, styrker kontrollen og skaper større trygghet i beslutningsgrunnlaget.
"Planacy har hatt en svært positiv innvirkning på våre prosesser. Tidligere FP&A-systemer som vi brukte, krevde manuelle avstemminger og supplerende kontrollfiler. Det gjorde arbeidet både tidkrevende og sårbart. Med Planacy har vårt arbeid med budsjett, prognose og oppfølging blitt både mer effektivt og mindre avhengig av manuelle arbeidsoppgaver. Vi har fått høyere kvalitet på våre prosesser og større trygghet i våre tall, noe som gjør at vi kan fokusere mer på analyse og fremtidsrettet arbeid i stedet for administrasjon," sier Jenny Dahlberg, CFO hos Chalmers Ventures.
Fra manuelle kontroller til en mer pålitelig prosess
Før Chalmers Ventures implementerte sitt tidligere FP&A-system, arbeidet organisasjonen hovedsakelig i Excel. Etter hvert som virksomheten vokste, økte også kravene til effektivitet og kvalitet i de finansielle planleggingsprosessene. Til tross for overgangen til et FP&A-system, var det fortsatt utfordringer. I tillegg manglet verktøyet den fleksibiliteten og brukervennligheten som virksomheten trengte for å kunne arbeide effektivt med sine finansielle prosesser. Da behovet for en mer fleksibel og pålitelig løsning ble større, valgte organisasjonen å implementere Planacy.
"Den største fordelen er kombinasjonen av fleksibilitet, effektivitet og kontroll. Vi kan enkelt håndtere flere budsjett- og prognoseprosesser parallelt samt lage ulike scenarier for å støtte virksomhetens beslutningstaking. Muligheten til å gjenbruke data fra tidligere budsjetter og prognoser gjør arbeidet betydelig smidigere, samtidig som oppfølging mot utfall skjer på en enkel og strukturert måte. Vi kan jobbe mer proaktivt, ta bedre beslutninger og samtidig redusere risikoen for feil som oppstår ved manuell håndtering," sier Jenny Dahlberg.
I Planacy arbeider Chalmers Ventures med prosesser som HR- og personalkostnader, resultatregnskap og prosjektkostnader. Løsningen er integrert med Fortnox og Medius Go, noe som sikrer at aktuell data er tilgjengelig direkte i Planacy. Gjennom å implementere Planacy har oppfølgingen mot utfall blitt enklere og mer strukturert. Dette reduserer behovet for manuell håndtering og gir organisasjonen bedre forutsetninger for å arbeide proaktivt med sin finansielle planlegging.
Hva er deres beste tips til organisasjoner som vurderer å implementere et systemstøtteverktøy?
"Et moderne systemstøtteverktøy er en investering som raskt skaper verdi gjennom mer effektive prosesser, bedre kvalitet og økt trygghet i beslutningsgrunnlaget. For oss har tidsbesparelsen og den forbedrede kontrollen vært vel verdt investeringen. Mitt råd er å ha en tydelig plan for implementeringen og avsette tid for å få full effekt av løsningen. Med riktig leverandør blir overgangen både smidig og vellykket. Vår erfaring er at Planacy har vært en sterk støtte gjennom hele prosessen," sier Jenny Dahlberg.
Om Chalmers Ventures
Chalmers Ventures er en nordisk deep tech-investerer og venture builder med en unik modell som kombinerer selskapsbygging og investeringer innen samme organisasjon. Gjennom den nære tilknytningen til Chalmers entreprenørielle økosystem identifiseres og utvikles forskningsbaserte innovasjoner med potensial til å skape både forretningsmessig verdi og samfunnseffekt.
Som aktiv investor og medeier støtter Chalmers Ventures selskaper fra tidlig idé til exit. Gjennom den såkalte evergreen-modellen reinvesteres fortjeneste i nye selskaper og forskning ved Chalmers, noe som bidrar til å skape neste generasjon av teknologidrevne bedrifter. Les mer om Chalmers Ventures her ⭢
