Chalmers Ventures använde tidigare ett verktyg som krävde manuella avstämningar och kontroller för att säkerställa kvaliteten på siffrorna. Med Planacy har Chalmers Ventures fått en mer flexibel och användarvänlig lösning som effektiviserar processerna, stärker kontrollen och skapar större trygghet i beslutsunderlaget.
”Planacy har haft en mycket positiv påverkan på våra processer. Tidigare FP&A-system som vi använde oss av, krävde manuella avstämningar och kompletterande kontrollfiler. Det gjorde arbetet både tidskrävande och sårbart. Med Planacy har vårt arbete med budget, prognos och uppföljning blivit både mer effektivt och mindre beroende av manuella arbetsmoment. Vi har fått en högre kvalitet på våra processer och en större trygghet i våra siffror, vilket gör att vi kan fokusera mer på analys och framåtblickande arbete istället för administration”, säger Jenny Dahlberg, CFO på Chalmers Ventures.
Från manuella kontroller till en mer tillförlitlig process
Innan Chalmers Ventures implementerade sitt tidigare FP&A-system arbetade organisationen huvudsakligen i Excel. I takt med att verksamheten växte ökade också kraven på effektivitet och kvalitet i de finansiella planeringsprocesserna. Trots övergången till ett FP&A-system fanns det fortfarande utmaningar. Dessutom saknade verktyget den flexibilitet och användarvänlighet som verksamheten behövde för att kunna arbeta effektivt med sina finansiella processer. När behovet av en mer flexibel och tillförlitlig lösning blev allt större valde organisationen att implementera Planacy.
”Den största fördelen är kombinationen av flexibilitet, effektivitet och kontroll. Vi kan enkelt hantera flera budget- och prognosprocesser parallellt samt skapa olika scenarion för att stödja verksamhetens beslutsfattande. Möjligheten att återanvända data från tidigare budgetar och prognoser gör arbetet betydligt smidigare, samtidigt som uppföljning mot utfall sker på ett enkelt och strukturerat sätt. Vi kan arbeta mer proaktivt, fatta bättre beslut och samtidigt minska risken för fel som uppstår vid manuell hantering”, säger Jenny Dahlberg.
I Planacy arbetar Chalmers Ventures med processer som HR- och personalkostnader, resultaträkning och projektkostnader. Lösningen är integrerad med Fortnox och Medius Go, vilket säkerställer att aktuell data finns tillgänglig direkt i Planacy. Genom att implementera Planacy har uppföljningen mot utfall blivit enklare och mer strukturerad. Det minskar behovet av manuell hantering och ger organisationen bättre förutsättningar att arbeta proaktivt med sin finansiella planering.
Vad är ert bästa tips till organisationer som funderar på att implementera ett systemstöd?
"Ett modernt systemstöd är en investering som snabbt skapar värde genom effektivare processer, bättre kvalitet och ökad trygghet i beslutsunderlaget. För oss har tidsbesparingen och den förbättrade kontrollen varit väl värda investeringen. Mitt råd är att ha en tydlig plan för implementeringen och avsätta tid för att få ut full effekt av lösningen. Med rätt leverantör blir övergången både smidig och framgångsrik. Vår upplevelse är att Planacy har varit ett starkt stöd genom hela processen," säger Jenny Dahlberg.
Om Chalmers Ventures
Chalmers Ventures är en nordisk deep tech-investerare och venture builder med en unik modell som kombinerar bolagsbyggande och investeringar inom samma organisation. Genom den nära kopplingen till Chalmers entreprenöriella ekosystem identifieras och utvecklas forskningsbaserade innovationer med potential att skapa både affärsnytta och samhällseffekt.
Som aktiv investerare och delägare stöttar Chalmers Ventures bolag från tidig idé till exit. Genom den så kallade evergreen-modellen återinvesteras vinster i nya bolag och forskning vid Chalmers, vilket bidrar till att skapa nästa generation av teknikdrivna företag. Läs mer om Chalmers Ventures här ⭢
