Planacy vs Excel

När det kommer till finansiell planering har Excel länge varit standardverktyget. Det är flexibelt, kraftfullt och alla känner till det. Men när företaget växer och kraven på precision, snabbhet och samarbete ökar, räcker Excel inte längre till. I denna artikel jämför jag Planacy vs Excel och listar 5 anledningar till varför Planacy är ett bättre val för financefunktioner som vill förenkla och automatisera sina planeringsprocesser. Dessutom ger jag tips om hur ni kan utnyttja styrkorna i Excel men optimera den finansiella planeringen med ett systemstöd.  

Planacy vs Excel - 5 anledningar till varför Planacy är ett bättre val

1. Automation och effektivitet istället för manuellt arbete

Excel kan funka bra för enklare uppgifter, men när det gäller komplexa budgetar och prognoser blir det snabbt ohanterligt. Särskilt när många personer är involverade. Planacy är designat för att automatisera och förenkla dessa processer: 

• Integrationer: Integrera med era befintliga system för att automatiskt hämta data, vilket minskar risken för mänskliga fel och sparar tid.
• Färdiga mallar: Använda färdiga mallar och standardiserade processer för att både komma igång snabbt och hålla era deadlines. 

2. Samarbete och transparens

När man arbetar med budgeten skickas ofta Excel-filer runt via e-post. Förutom riskerna att någonting hamnar hos fel person blir det också  svårt att hålla koll på vilken som är den senaste versionen, vem som gjort vilka ändringar och vem som äger vad i processen. Med ett systemstöd får du: 

• Uppdateringar i realtid: Alla användare ser samma data och alla ändringar uppdateras omedelbart, vilket eliminerar problemen med versionshantering. 
• Rollbaserad säkerhet: Ge rätt personer tillgång till den data de behöver, när de behöver den. Detta ökar säkerheten i planeringsprocessen och gör också att ni vet vem som är ansvarig för att ge input i de olika stegen

3. Precision och kontroll

En av de största utmaningarna med Excel är risken för att något blir fel. Ett enda felplacerat tal eller en söndrig formel kan leda till stora konsekvenser. Med ett modernt systemstöd arbetar du istället i standardiserade mallar vilket minskar risken för fel, och du kan enkelt se vem som gjort vilka ändringar och när. 

4. Flexibilitet och skalbarhet

Excel är i många fall ett fantastiskt verktyg och det är  flexibelt på sitt sätt. Men när organisationer växer och får mer komplexa behov, är det svårt för Excel att växa i samma takt.  

Planacy däremot kan anpassas efter era specifika behov och processer. Med företagsanpassade mallar och beprövade best-practice moduler kan plattformen växa tillsammans med er verksamhet – för en framtidssäkrad finansiell planering och analys. 

5. Insikter och analyser

Att analysera data i Excel kan vara både tidskrävande och komplicerat. Planacy erbjuder en enkel lösning för analys som ger er bättre insikter. I vår lösning finns:  

• Intuitiva dashboards: Få en översikt över era viktigaste KPI:er och finansiella mål på ett lättförståeligt sätt.
• Kontinuerlig uppdatering: Undvik tidskrävande arbete genom att uppdatera rapporter med ett knapptryck 

Utnyttja Excels styrkor – optimera med systemstöd

Som tidigare nämnt tycker vi att Excel är ett väldigt bra system med många fördelar och av just den anledningen erbjuder Planacy en egen Excel add-in. Med våra add-ins kan ni snabbt läsa ut data från Planacy till både Excel och Google Sheets – skapa era prognoser i Planacy och använd Office paketet eller Google Workspace till rapportering och ad-hoc analyser. Eller varför inte låta ert befintliga rapportpaket uppdateras automatiskt från Planacy? Med Planacy får ni en planeringsplattform som effektiviserar arbetsprocessen samtidigt som ni slipper allt det manuella arbetet och riskerna som budgetering och prognostisering i kalkylblad medför. 

Sammanfattning

Excel är att väldigt bra verktyg, som kan användas till mycket. Men det är också viktigt att vara medveten om vilka begränsningar verktyget har. Det fungerar ofta till en början, men när organisationen växer och kraven ökar blir det snabbt ohållbart. Genom att övergå till ett systemstöd som Planacy kan ni automatisera era processer, förbättra samarbetet, öka precisionen och få bättre insikter i er verksamhet.