Conscia använde tidigare Excel i budget- och prognosprocessen. Genom att implementera Planacy har de minskat manuella moment, minimerat risken för fel och fått en mer flexibel process – med mer tid för analys.
”Med Planacy har vi fått en lösning där vi kan lägga mindre tid på att göra vår budget, prognos och planering, samtidigt som vi kan lägga mer tid på att förstå siffrorna. Det är väldigt enkelt att direkt se effekten av olika förändringar i våra antaganden”, berättar Erik Törnsén, CFO på Conscia.
Den tidigare lösningen i Excel kändes med tiden allt mer oflexibel och tung att underhålla. Före de implementerade Planacy använde Conscia egna mallar som skickades till ekonomiavdelningen för konsolidering. Det tog lång tid att ändra antaganden och att se effekten av förändringarna i Excel-lösningen. Samtidigt fanns det också stor risk för manuella fel.
”Vår process har förbättrats mycket med Planacy. Vi har gått från egna inrapporteringsmallar, som var både oflexibla och hade stor risk för manuella fel, till att enkelt kunna ge användare tillgång till verktyget och dess fördefinierade mallar. Därmed har också risken för manuella misstag minskat. Nu kan vi öppna och stänga scenarion på ett kontrollerat sätt”, fortsätter Erik Törnsén.
Målet med implementationen av Planacy var att få en säkrare lösning med färre manuella inslag, men också mer tid för analys och uppföljning. Inom kort är målet att även integrera Planacy med Power BI, så att informationen även kan visas där. Idag görs denna dataimport manuellt.
Om Conscia
Conscia grundades 2003 och är idag över 1700 medarbetare på 11 olika kontor runt om i Europa. Verksamhetens fokus ligger på att leverera nätverks- och cybersäkerhets lösningar till kunder med affärskritisk IT-infrastruktur. Lösningarna finns inom bland annat finans, hälso-och sjukvård, detaljhandel och offentlig sektor. Läs mer om Conscia här ⭢
