Bild: Landskrona stad
Innan Landskrona stad implementerade Planacy användes budget- och prognosmodulen Planner, en del av Unit4/UBW (tidigare Agresso). Det var en lösning som inte längre utvecklades, vilket skapade begränsningar både i användarupplevelsen och i möjligheten att anpassa verktyget efter nya behov.
“Planacy är väldigt tacksamt att jobba i. Systemet har effektiviserat vår budgetprocess, särskilt jämfört med vår tidigare lösning som var ganska tidskrävande och segt att att administrera i,” berättar Jonas Stridh, verksamhetscontroller på Ekonomiavdelningen i Landskrona stad.
Utöver prestandaproblemen med den tidigare lösningen fanns ett övergripande behov av att effektivisera budgetarbetet. Eftersom kommunen redan tidigare arbetade i ett budget- och prognosverktyg blev både implementationen och inlärningstiden med Planacy extra kort. Målet med övergången var inte en total förändring av arbetssättet – utan att optimera och effektivisera processerna ytterligare. Bland annat har Landskrona integrerat Planacy med sitt befintliga beslutsstödssystem, Qlik Sense, för att skapa en smidigare helhet.
”Administrationen har underlättats. Vi har effektiviserat vår process genom att slopa ett steg där vi tidigare använde Excel, och det har gjort stor skillnad. Planacy är så pass flexibelt att vi kan fortsätta utveckla vårt arbete i den riktning vi önskar,” förklarar Jonas.
En av de största fördelarna med Planacy är enligt Landskrona stad dess flexibilitet. Verktyget kan vidareutvecklas i takt med att organisationens behov förändras – något som blev tydligt redan under implementeringsfasen. Det är särskilt viktigt eftersom målgruppen för budgetarbetet ofta består av chefer och rektorer, personer som inte arbetar med ekonomi till vardags.
”Den största nyttan vi ser med Planacy är att gränssnittet är väldigt enkelt att jobba i. Det är tydligt vad som är vad – investeringsbudget, personalbudget, driftbudget osv. Det gör administrationen mycket enklare, både för oss centralt och för förvaltningarna,” avslutar Jonas.
Kommunorganisationen i Landskrona består av åtta förvaltningar som arbetar för att erbjuda invånarna en trygg, hållbar och välfungerande vardag. Med höga krav på ekonomisk kontroll, effektiv resursanvändning och transparent planering behövs ett verktyg som är både kraftfullt och anpassningsbart – något Planacy visat sig vara. Besök Landskrona stad här
Prenumerera på vårt nyhetsbrev så missar du inte kommande webinars eller nya blogginlägg.
