Rejlers var tidigare beroende av externa konsulter för att få ihop sin budget- och prognosprocess. Men efter att ha implementerat Planacy har de tagit tillbaka kontrollen – idag kan de själva göra justeringar och sköta hela processen internt.
“Med Planacy äger vi våra finansiella processer själva. Det har blivit både smidigare, billigare och mer effektivt – och vi slipper förlita oss på konsulter på samma sätt som tidigare,” berättar Nicklas Palmqvist, Group Business Controller och Head of M&A på Rejlers.
Tidigare jobbade Rejlers i ett system som heter Insikt. Men allt eftersom verksamheten växte ökade även kraven på lösningen och till slut blev det för komplicerat. Processerna tog tid, systemet krävde dyra specialanpassningar.
“Systemet var alldeles för komplicerat och det var omöjligt att själv göra justeringar. Vi växte ur systemet helt enkelt. Det var ohållbart att fortsätta arbeta i det,” förklarar Palmqvist.
Målet var att skapa en flexibel och användarvänlig planeringsprocess som Rejlers till stor del kunde underhålla själv och som alla kontor i Sverige, Norge, Finland och på koncernnivå kunde använda enligt egna preferenser. Det var även avgörande att den nya lösningen kunde integreras med både Power BI och bolagets eget datalager – för att sömlöst kunna både hämta och skicka data.
“Vi ville ha något som funkade för alla länder vi är verksamma i, men utan att tvinga alla att arbeta i samma mall. Det var också jätteviktigt att vi skulle kunna sköta systemet själv. Enkelheten är jätteviktig, med Planacy kan vi enkelt anpassa och uppdatera processen själva. Systemet har effektiviserat vårt arbete väldigt mycket,” avslutar Niklas Palmqvist.
Rejlers grundades 1942. Ett av deras första projekt var ett elektriferingsprojekt i Småland, därefter var de involverade i elinstallationer under 1960-talets byggboom, 1990-talets utbyggnad av järnvägen och 2000-talets utbyggnad av bredband och IT. Idag ligger fokus på att hjälpa kunder på sin digitaliseringsresa. Läs mer om Rejlers här ⭢
Prenumerera på vårt nyhetsbrev så missar du inte kommande webinars eller nya blogginlägg.
