Vad är drivare, varför bör man arbeta drivarbaserat och hur kommer man i gång med drivarbaserad intäktsprognostisering? I denna artikel förklarar jag vad drivare är, ger exempel på drivare för olika typer av intäkter samt ger 5 tips på hur ni kommer igång med drivarbaserad intäktsprognostisering och budgetering!
Vad är drivare?
Först och främst, vad är en drivare? Drivare är de parametrar eller nyckeltal som driver företagets eller verksamhetens intäkter eller kostnader. Financeteam arbetar ofta i termer av konton och kontogrupper, medan övriga i organisationen arbetar med drivare. En säljavdelning jobbar till exempel med drivare i form av volymer och priser, medan HR oftast tänker i termer av månadslön, sysselsättningsgrad och liknande. Många i financeteamet, främst controllers och ekonomichefer, har även de jobbat utifrån drivarperspektivet vid till exempel budget och uppföljning. Dock är det långt ifrån alla och i denna artikel kommer ni som inte riktigt är där än att förstå varför vi rekommenderar ett drivarbaserat arbete.
Exempel på drivare för olika typer av intäkter:
Tjänsteintensiva intäkter
Drivare: Personal (antal eller per individ), debiteringsgrad, sysselsättningsgrad, snittpris/h och antal timmar
Prenumerationsbaserade intäkter
Drivare: Kundbas, churn, ARR (annual recurring revenue) och NRR (net revenue retention)
Produktionsbaserade intäkter
Drivare: Volym, pris
Transaktionsdrivna intäkter
Drivare: Transaktioner, genomsnittsintäkt/transaktion
Varför bör ni arbeta drivarbaserat med er intäktsprognostisering och budgetering?
Kort och gott – för att förenkla arbetet för samtliga inblandade. Genom att arbeta drivarbaserat med välkända begrepp som verksamheten känner till kommer de som ger input till prognosen (och oftast inte är ekonomer) att tycka det är både enklare och roligare. Genom att förenkla för de som ger input kan ni därmed också förbättra kvalitén – de som ger input är ju faktiskt de som besitter bäst insikter om just sina områden.
